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Eldris.
工作台上的香精油瓶,旁边放着打印好的安全数据表和一本笔记本
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供应商的SDS和IFRA文件及过敏原声明,足够做CPSR吗?

要点摘要

供应商提供的SDS和IFRA文件以及过敏原声明,都只是化妆品安全报告(CPSR)所需文件的一部分,而不是全部。每种原料都需要各自的安全数据表,此外还需要配方和分析证书;含香精的产品还需要提供香精含量。

供应商提供的SDS和IFRA文件,再加上过敏原声明,只是文件的一部分,而不是全部。根据(EC)第1223/2009号法规第10条第1款,负责人必须在产品投放欧盟市场之前确保完成安全评估,而化妆品安全报告(CPSR)是根据您提供的资料编制的。每种原料都需要各自的安全数据表(SDS),此外还需要配方和分析证书(CoA)。

含香精的产品还需要IFRA证书、过敏原声明和香精含量。每个配方的费用列在价格页面上;资料齐全后,CPSR和产品信息文件(PIF)将在5–10个工作日内交付。

SDS和IFRA文件分别涵盖什么?

每份文件对应启动清单中的一项。SDS是某一种原料的安全数据表,IFRA证书涵盖香精安全,过敏原声明涵盖香精中的过敏原。

Eldris在启动时要求每种原料都提供一份安全数据表,因此一个配方用到几种原料,就需要几份SDS。对于含香精的产品,还需要IFRA证书、过敏原声明和香精含量。一套为每种原料都提供了SDS、并附有IFRA证书和过敏原声明的供应商文件,因此可以满足清单中供应商一侧的大部分内容。每份文件只对应其自身那一项,任何一份都不能替代另一份。淡香精、淡香水、身体香氛喷雾和固体香水等香氛产品,都属于Eldris评估的化妆品类型。

过敏原声明在两个方面都很重要。Eldris在启动时要求提供它,而欧盟委员会(EU)2023/1545号法规新增了须在标签上声明的香精过敏原。请将供应商的过敏原声明与配方放在一起保存。完整的启动清单(包括仅起辅助作用的文件)请见启动CPSR和PIF所需文件指南。

供应商文件缺少哪些内容?

供应商文件不包括配方、香精含量和分析证书,而这些都是启动所必需的;它也不包括任何仅起辅助作用的文件。

项目是否为启动所必需SDS、IFRA和过敏原文件是否涵盖
安全数据表(SDS)是,每种原料都需要是
IFRA证书和过敏原声明是,含香精时需要是
香精含量是,含香精时需要否
配方是否
分析证书是否
产品照片不需要否
GMP声明有帮助否
稳定性数据和防腐挑战测试有帮助否
现有的标签设计有帮助否

最后一列中的“是”表示该类文件涵盖这一项,并不表示您手中的那份文件就是完整的。请把这张表当作缺口检查表:先标出今天就能提供的每一行,付款后在您的Eldris客户门户中上传现有资料,Eldris会告诉您还缺什么。标为“有帮助”的项目并不是启动所必需的。这些文件的来源将在下一节说明。

缺少的项目从哪里获取?

配方和香精含量由您自己提供;分析证书来自原料供应商,GMP声明来自您的生产商。

外购的基质属于配方的一部分,因此您提供给Eldris的成分表必须把它包括在内。配方可以直接上传,也可以以成分表的形式录入,但各成分加起来必须构成完整的配方。香精含量描述的是您的成品,因此它来自您自己的配方,而不是香精供应商的文件。

分析证书是启动所必需的,因此请在索取安全数据表的同时,向每家原料供应商索取其分析证书。稳定性数据和防腐挑战测试来自检测实验室,由实验室自行定价。Eldris不进行、不安排、也不推荐实验室测试。GMP声明的来源是您的生产商,而不是原料供应商。Eldris会用INCI名称为您编写成分表,这项工作已包含在价格页面所列的每个配方费用中。

写字板上的核对清单和一支笔,旁边是琥珀色香水瓶和一台笔记本电脑

供应商文件如何用于安全报告?

根据第10条第1款,安全评估以相关信息为基础,而CPSR是根据您提供的配方、测试数据和文件编制的。

按照附件I的规定,CPSR包括A部分(安全信息)和B部分(安全评估)。在Eldris,CPSR的A部分和B部分由合格的安全评估员签署。您提供的文件(包括供应商文件)是安全评估员开展工作的依据,但它们不能替代配方,也不能替代评估本身。来自您的生产商或欧盟以外实验室的测试报告会交给安全评估员,由其判断这些报告是否足以用于欧盟文件。

您提供的测试报告会纳入PIF,而负责人须在最后一批产品投放市场后将PIF保存十年。根据英国政府(GOV.UK)指南,在大不列颠,负责人须保存一份英文PIF,其中包括产品安全报告。CPSR和PIF服务按每个配方收取一次费用,无论成分数量多少;负责人则是Eldris的另一项独立服务。

如果缺少某份文件怎么办?

付款后,请在您的Eldris客户门户中上传现有资料,Eldris会告诉您还缺什么。对于含香精的产品,IFRA证书、过敏原声明和香精含量是启动所必需的。

您可以先上传不完整的资料,缺少的项目可以随后补交。5–10个工作日从Eldris收齐您全部资料之日起计算,因此启动清单中缺少任何一项,都会推迟计时的起点。对于您的配方而言哪些文件算是齐全,Eldris会在您上传后告诉您。

缺少辅助清单中的项目,并不会妨碍订单启动。含水产品的防腐挑战测试也是如此:没有它,您也可以启动订单。

如果安全评估员还需要其他文件,问题会显示在您的客户门户中,5–10个工作日将从您答复之日起重新计算。计时只会重新开始,从不暂停。

常见问题

我有成品的SDS,能否代替每种原料各自的SDS?

启动清单要求每种原料都提供一份安全数据表,因此无论您是否另外持有成品的SDS,都请提交配方中每种原料的SDS。如果安全评估员还需要更多资料,问题会显示在您的客户门户中,5–10个工作日将从您答复之日起重新计算。

如果我的香水没有IFRA证书或过敏原声明怎么办?

含香精的产品在启动时需要这两份文件,同时还需要香精含量。请向您的香精供应商索取这两份文件,香精含量则来自您自己的配方。付款后,请在您的Eldris客户门户中上传现有资料,Eldris会告诉您还缺什么。

分析证书必须由供应商提供吗?

分析证书来自您的原料供应商,并且是启动所必需的。请在索取安全数据表的同时,向每家原料供应商索取其分析证书。付款后上传现有资料,Eldris会告诉您还缺什么。

过敏原声明对我的标签也有影响吗?

欧盟委员会(EU)2023/1545号法规新增了须在标签上声明的香精过敏原,而Eldris在启动含香精产品时要求提供过敏原声明。(EC)第1223/2009号法规第19条规定了更全面的标签规则。

谁来告诉我资料还缺什么?

由Eldris告诉您:付款后在您的Eldris客户门户中上传现有资料即可。Eldris不进行、不安排、也不推荐实验室测试,因此您需要的任何测试结果都来自检测实验室,由实验室自行定价。

上传供应商文件时就开始计时吗?

不是。计时从Eldris收齐您全部资料之日开始,而不是从第一次上传时开始。如果安全评估员还需要更多资料,问题会显示在您的客户门户中,5–10个工作日将从您答复之日起重新计算。

稳定性测试或防腐挑战测试属于供应商文件吗?

不属于。稳定性数据和防腐挑战测试来自检测实验室,而不是SDS、IFRA或过敏原文件。Eldris要求含水产品提供防腐挑战测试报告(ISO 11930),无水产品则不需要,但没有该报告您也可以启动订单。

EC
作者

Eldris Cosmetics

Eldris 合规团队专注于欧盟化妆品市场准入。我们帮助品牌理解并遵守第 1223/2009 号法规,确保产品在全部 27 个欧盟成员国保持合规。

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