购买CPSR前签署保密协议与文件审核:流程如何运作
要点摘要
如果您需要,Eldris会签署保密协议。报价不包含文件审核;希望在购买前获得审核的卖家,可以在consult.eldris.ai预约咨询。付款后,请上传您现有的文件,Eldris会告诉您还缺少哪些文件。
如果您需要购买CPSR前签署保密协议,Eldris会在您发送配方之前签署保密协议(NDA)。报价不包含对您文件的审核;如果您希望在购买前获得审核,请在consult.eldris.ai预约固定价格的咨询。付款后,请在Eldris客户门户中上传您现有的文件,Eldris会告诉您,要完成(EC)第1223/2009号法规第10条所要求的化妆品安全报告(CPSR),还缺少什么。
Eldris不进行实验室测试。根据第10条,化妆品在投放欧盟市场之前必须完成安全评估。付款前发来的问题都会得到答复,请直接回复您收到报价的那封邮件。按配方计算的费用、变体费和通报费请见价格页面。
报价包含文件审核吗?
不包含。报价不包括在入驻之前查阅潜在客户的文件。希望在购买前获得审核的卖家,可以在consult.eldris.ai预约固定价格的咨询。
报价为所列的配方和变体定价,并说明价格包含哪些内容、不包含哪些内容。付款前发来的问题都会得到答复。因此,报价之后的第一步是付款,而不是交换文件。订单付款后,您的文件进入Eldris客户门户,安全评估员根据门户中的内容开展工作。如果想更早提问,请在付款前回复您收到报价的那封邮件。答复问题并不等于审核您的配方或文件。这项义务由负责人承担:第10条要求化妆品在投放市场之前具备安全评估和CPSR,而整个步骤顺序就是为了产出这份CPSR而设计的。
从报价到CPSR的步骤顺序是怎样的?
通过报价安全付款,然后在Eldris客户门户中上传您的文件。
- 通过报价安全付款。通过报价安全付款;按配方计算的费用、变体费和通报费请见价格页面。
- 在Eldris客户门户中上传文件。在Eldris客户门户中上传您现有的文件,Eldris会告诉您还缺少什么。您无需备齐所有文件即可开始。
- 安全评估员编写CPSR。文件齐全后开始计算5–10个工作日;安全评估员的问题会显示在门户中,并从您答复当天起重新开始计时。
- 您的CPSR和产品信息文件(PIF)交付到门户。CPSR和PIF完成后,由负责人通过欧盟化妆品通报门户(CPNP)提交通报;如果Eldris是您的欧盟负责人并且您订购了提交服务,就由Eldris提交。
关于CPSR需要多长时间的文章说明了哪些情况会让计时重新开始。门户把整个流程集中在一个地方:上传的文件、安全评估员的任何问题以及最终完成的文件。
CPSR是基于最终配方编写的吗?
安全报告基于您提供的配方、测试数据和文件编写。
如果您上传的是生产商的最终配方,那么评估的就是这个配方。产品如果之后重新调整配方,就需要更新通报并编写新的CPSR。新的CPSR按配方计价,因此最好按您实际要销售的配方下单。请上传最终配方,而不是草稿。配方可以作为文件上传,也可以作为完整的成分表直接输入。在评估开始之前,Eldris会对照附件II至附件VI检查其中的禁用和限用物质。您提供的测试报告会纳入PIF。生产商出具的GMP声明和稳定性数据会有帮助,但不是开始的必要条件。您可以在取得后再上传,因为Eldris会告诉您还缺少什么。Eldris通过其化妆品合规服务编制CPSR。
订单能否在试产批次结果出来之前开始?
可以。订单可以在试产批次结果出来之前开始。
稳定性数据和防腐挑战测试会有帮助,但不是开始的必要条件。Eldris不进行、不安排也不推荐实验室测试,测试价格由进行测试的实验室决定。仍在调整中的配方最好在下单前定型,因为重新调整配方的产品需要新的CPSR。对于含水产品,Eldris会要求提供防腐挑战测试报告(ISO 11930),无水产品则不需要。SPF和微生物测试同样由检测实验室完成,Eldris不指定任何实验室。试产批次的报告可以在取得后上传到门户,您提供的测试报告会纳入PIF。第10条要求化妆品在投放欧盟市场之前具备CPSR,因此订单应在这一时间点之前下达。
购买CPSR前签署保密协议和保密事宜有哪些规定?
如果您需要,Eldris会在您发送配方之前签署保密协议。
请在付款前提出,直接回复您收到报价的那封邮件即可。相关流程保持不变:付款后才会索取文件,文件进入您自己的Eldris客户门户,完成的CPSR和PIF也通过同一个门户返回。其他任何关于保密的问题,也请在付款前以同样方式发送。之所以要尽早提出,是因为这份记录保存的时间很长。根据该法规第11条,负责人须在最后一批产品之后将PIF保存十年。PIF包含CPSR、生产方法、GMP声明以及任何动物实验的数据。GMP声明由您的生产商出具,测试报告则来自您选择的实验室。在大不列颠,负责人须保存一份包含产品安全报告的英文PIF,英国政府(GOV.UK)指南对此有说明。因此,关于您的文件如何处理的任何问题,都请在付款和上传之前提出,而不是之后。
常见问题
付款前我应该把问题发到哪里?
请在付款前回复您收到报价的那封邮件。付款前发来的关于流程、费用或上传内容的问题都会得到答复。签署保密协议的请求也以同样方式发送,Eldris会在您发送配方之前签署。报价会说明价格包含哪些内容、不包含哪些内容。
付款前我需要备齐所有文件吗?
不需要。先付款,再在Eldris客户门户中上传您现有的文件,Eldris会告诉您还缺少什么。5–10个工作日从您的文件齐全之日起计算,而不是从付款之日起计算。稳定性数据和GMP声明会有帮助,但不是开始的必要条件。
完成的CPSR和PIF交付到哪里?
交付到您的Eldris客户门户。您也在同一个门户中上传文件,安全评估员的任何问题也显示在这里,5–10个工作日会从您答复当天起重新开始计算。CPSR的A部分和B部分在交付前由合格的安全评估员签署。
Eldris会测试我的试产批次吗?
不会。Eldris不进行、不安排也不推荐实验室测试。稳定性、防腐挑战、SPF和微生物测试由检测实验室进行,价格由实验室自行决定。对于含水产品,Eldris会要求提供防腐挑战测试报告(ISO 11930),无水产品则不需要。您提供的报告会纳入PIF。
如果我之后更改配方怎么办?
重新调整配方的产品需要更新通报并编写新的CPSR,按配方计价。同一配方的新包装规格不会给CPSR和PIF增加任何内容。在下单前确定配方,意味着CPSR是针对您将要销售的配方编写的。
由谁提交通报?
由负责人提交。只有当Eldris是您的欧盟负责人并且您订购了提交服务时,才由Eldris提交,因此提交服务是与按配方计算的费用分开的一项。在大不列颠,Eldris担任您的英国负责人时会提交英国通报,按每份CPSR收取的费用与欧盟通报相同。
下单前我需要生产商的GMP声明吗?
不需要。生产商出具的GMP声明和稳定性数据会有帮助,但不是开始的必要条件。您可以在取得后上传,Eldris会告诉您还缺少什么。根据第11条,GMP声明是PIF的组成部分。
准备好合规了吗?
60 分钟内获得您的欧盟负责人证书。