化妆品批号:从何而来,必须标注在哪里
要点摘要
化妆品批号来自生产批次:如果由代工生产商生产,就是生产商的批号;如果品牌自行生产,也可以是品牌自己的批次编号。原则上,(EC)第1223/2009号法规第19条要求在容器和外包装上同时标注批号,或标注用于识别该产品的编号。
原则上,生产批号或用于识别化妆品的编号,必须同时标注在容器和包装上((EC)第1223/2009号法规第19条第1款第(e)项)。该规则允许使用批号或识别编号二者之一。化妆品批号来自生产批次:可以是生产商的批号;如果品牌自行生产,也可以是品牌自己的批次编号。
配方费中包含的第19条标签审核,会对照这些规则检查您的标签。
化妆品批号由谁指定?
化妆品批号来自生产批次,因此当产品由代工生产商生产时,生产商的批次记录就是批号的常规来源。
品牌随后从生产商处获取每个批次的批号,并将其印在容器和包装上。自行生产的品牌在每个批次生产时指定批号,并将其与该批次所用的配方对应记录。无论由谁指定,同一个批号都应出现在生产记录中,以及该批次的每一件包装上。
批号的作用是把货架上的每一件产品追溯到生产它的那个批次。第19条第1款第(e)项规定的是生产批号或用于识别化妆品的编号,该项本身并未规定格式。负责人同样与此相关,因为第11条规定的产品信息文件(PIF)保存期限为十年,从该产品最后一批投放市场时起算。
香水的批号必须同时标注在瓶身和外盒上吗?
原则上是的:第19条第1款第(e)项要求在化妆品的容器和包装上都标注批号或识别编号。
作为化妆品投放市场的香水,需要在瓶身和外盒上都标注批号,就像口红要在管身和外盒上都标注一样。原则上,只在外盒上标注批号并不符合该项要求。例外情况是因实际原因体积过小的产品,可以只在外包装上标注批号。
同样的规则也适用于面霜罐及其外盒、彩妆盘及其外套,只要产品有不止一个标注面就适用。每个标注面上的批号都应指向同一个批次,这样瓶身和外盒就会对应同一份生产记录。在针对某一具体容器援引小包装例外之前,请完整阅读通过时的第(e)项原文。
没有批号的品牌应该怎么做?
第(e)项提供了第二种途径:可以用一个识别化妆品的编号来代替批号。
因此,没有生产商批号的品牌可以自行定义批次编号,也就是为每个生产批次指定一个代码。品牌也可以定义一个用于识别产品的编号;原则上,之后每一件产品的容器和包装上都要标注同一个代码。
编制代码的一种方法是“产品代码加生产日期”,并保存一份将其与配方对应的记录。该项本身并未规定格式,因此品牌可以选择一种从第一个批次起就能一贯执行的编号方案。关键在于,代码要能识别批次或产品,并在每一个标注面(包括外盒)上完全一致。请将这份记录与其他产品文件一起保存,因为负责人须在最后一批产品投放市场后将PIF保存十年。
批号与最短保质期有什么关系?
二者是第19条第1款中不同的项目:保质期或开封后使用期限属于第(c)项,批号属于第(e)项。
原则上,二者都要同时标注在产品的容器和包装上,瓶身和外盒标签指南逐项作了说明。满足其中一项并不等于满足另一项,因此无论保质期信息采用何种形式,产品都需要同时标注二者。它们与负责人的名称和地址、标称含量一样,都属于按配方计算的费用中第19条标签审核所检查的项目。
在规则允许用开封后使用期限代替日期的情况下,这一选择只涉及第(c)项,不涉及第(e)项。因此,标注了开封后使用期限的产品,仍然需要标注批号或识别编号。开封后使用期限告诉使用者产品开封后可以安全使用多久,而批号则告诉其他人产品来自哪个批次。
批号与PIF和标签审核有什么关联?
负责人依据第11条保存PIF,保存期限从最后一批产品投放市场时起算。
PIF的内容包括化妆品安全报告(CPSR)、生产方法和GMP声明。因此,批次身份对负责人很重要,清晰的编号方案可以让任何人把一件产品从标签追溯到PIF中保存的生产方法。
CPSR和PIF服务包含第19条标签审核,以及一个配方的已签署CPSR(A部分和B部分)、PIF和INCI成分表。价格页面所列的按配方计算的费用涵盖以上全部内容,与成分数量无关;审核会对照第19条(包括第(e)项)检查标签。实验室测试和负责人服务不包含在内。编号本身仍由品牌或其生产商负责,大不列颠的相关规则请见英国政府(GOV.UK)指南。
常见问题
识别编号可以代替批号吗?
可以。第19条第1款第(e)项接受生产批号或用于识别产品的编号。没有批次的品牌可以使用自己的产品识别编号,并在容器和包装上完全一致地印出。品牌还应保存一份记录,把每个编号与配方和生产商对应起来。
我还没有批号,应该印什么?
自行定义一个。第19条第1款第(e)项接受生产批号或用于识别产品的编号,因此每个生产批次的代码或产品识别编号都符合该项的措辞。请在容器和包装上印出同一个代码,并记录它所代表的含义。
如果产品已标注开封后使用期限,还需要批号吗?
需要。开封后使用期限属于第19条第1款第(c)项,批号或识别编号属于第(e)项。两项各自独立,不能相互替代。原则上,无论产品采用哪种保质期信息形式,二者都要同时标注在容器和包装上。
香水、身体喷雾和固体香膏需要批号吗?
浓香水、淡香水、身体喷雾和固体香膏等香水类产品,都属于Eldris会评估的化妆品类型。第19条第1款第(e)项对它们与对其他化妆品一样适用。因此原则上,批号或识别编号要同时标注在瓶身和外盒上,就像口红一样。
标签审核会检查批号吗?
按配方计算的费用中包含的第19条标签审核,会对照第19条检查标签,而第(e)项是第19条的一部分。该审核与CPSR、PIF和INCI成分表一样,是一个配方费用中包含的项目之一。
批号的格式由谁决定?
由品牌及其生产商决定。第19条第1款第(e)项规定的是生产批号或用于识别产品的编号,并未规定格式。同一个代码应出现在每一个标注面上,使瓶身和外盒保持一致。不同标注面上的代码不一致,就会切断与同一批次之间的对应关系。
如果所有产品都来自同一个生产批次怎么办?
单个批次仍然是一个生产批次,因此原则上它的批号要同时标注在两个标注面上。品牌也可以改用识别产品的编号:第19条第1款第(e)项接受用它代替批号,品牌应记录该编号对应的是哪个配方。
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