Chargennummer bei Kosmetik: Woher sie kommt und wo sie stehen muss

In der Regel muss die Herstellungschargennummer oder ein Zeichen zur Identifizierung des kosmetischen Mittels auf Behältnis und Verpackung stehen (Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe e der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009). Die Regel lässt entweder die Chargennummer oder das Identifizierungszeichen zu. Eine Chargennummer bei Kosmetik stammt aus dem Produktionslauf: aus der Charge des Herstellers oder aus der eigenen Chargenbildung der Marke, wenn sie das Produkt selbst herstellt.

Die Etikettenprüfung nach Artikel 19 in der Formelgebühr gleicht Ihr Etikett mit diesen Regeln ab.

Wer vergibt die Chargennummer bei Kosmetik?

Eine Chargennummer bei Kosmetik stammt aus dem Produktionslauf, die Chargenaufzeichnung des Herstellers ist also ihre übliche Quelle, wenn ein Lohnhersteller das Produkt herstellt.

Die Marke übernimmt dann die Nummer für jeden Lauf von diesem Hersteller und druckt sie auf Behältnis und Verpackung. Eine Marke, die das Produkt selbst herstellt, vergibt die Nummer bei jedem Lauf und hält sie zusammen mit der für diesen Lauf verwendeten Formel fest. Wer sie auch vergibt, dieselbe Nummer sollte in der Produktionsaufzeichnung und auf jeder Packung dieses Laufs stehen.

Die Aufgabe der Nummer ist, eine Einheit im Regal mit dem Lauf zu verbinden, aus dem sie stammt. Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe e nennt die Herstellungschargennummer oder das Zeichen zur Identifizierung des kosmetischen Mittels, und der Buchstabe selbst legt kein Format fest. Auch die Verantwortliche Person hat ein Interesse daran, denn Artikel 11 zählt die Aufbewahrungsfrist der PIF, zehn Jahre, ab der letzten in Verkehr gebrachten Charge des Produkts.

Muss die Chargennummer eines Parfüms auf Flakon und Schachtel stehen?

In der Regel ja: Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe e setzt die Chargennummer oder das Zeichen auf Behältnis und Verpackung eines kosmetischen Mittels.

Ein als kosmetisches Mittel in Verkehr gebrachtes Parfüm trägt die Nummer auf Flakon und Schachtel, wie ein Lippenstift auf Hülse und Faltschachtel. In der Regel erfüllt eine Nummer allein auf der Schachtel den Buchstaben nicht. Die Ausnahme ist ein Produkt, das aus praktischen Gründen zu klein ist und die Chargennummer nur auf der Verpackung tragen darf.

Dieselbe Regel gilt für einen Tiegel und seine Schachtel oder eine Palette und ihre Hülle, überall, wo ein Produkt mehr als eine Fläche hat. Die Nummer auf jeder Fläche sollte denselben Lauf bezeichnen, damit Flakon und Schachtel auf eine Produktionsaufzeichnung verweisen. Lesen Sie Buchstabe e in der angenommenen Fassung vollständig, bevor Sie sich für ein bestimmtes Behältnis auf die Ausnahme für kleine Produkte verlassen.

Was tut eine Marke ohne Chargennummern?

Buchstabe e bietet einen zweiten Weg: ein Zeichen zur Identifizierung des kosmetischen Mittels, das statt einer Chargennummer verwendet werden darf.

Eine Marke ohne Chargennummer des Herstellers kann daher eine eigene Chargenbildung festlegen, also einen Code, den sie jedem Produktionslauf zuweist. Alternativ kann sie ein Zeichen festlegen, das das Produkt identifiziert, und in der Regel steht derselbe Code dann auf Behältnis und Verpackung jeder Einheit.

Eine Möglichkeit für einen Code ist ein Produktcode plus das Datum des Laufs, mit einer Aufzeichnung, die ihn mit der Formel verbindet. Der Buchstabe selbst legt kein Format fest, die Marke wählt also ein Schema, das sie vom ersten Lauf an einheitlich anwenden kann. Entscheidend ist, dass der Code den Lauf oder das Produkt identifiziert und auf jeder Fläche, die ihn trägt, gleich erscheint, auch auf der Schachtel. Bewahren Sie diese Aufzeichnung bei den übrigen Produktunterlagen auf, denn die Verantwortliche Person bewahrt die PIF zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen der letzten Charge auf.

Wie hängt die Chargennummer mit dem Mindesthaltbarkeitsdatum zusammen?

Es sind getrennte Angaben in Artikel 19 Absatz 1: Haltbarkeitsdatum oder Verwendungsdauer nach dem Öffnen stehen in Buchstabe c, die Chargennummer in Buchstabe e.

In der Regel erscheint jede auf Behältnis und Verpackung des Produkts, wie der Leitfaden zu Etiketten auf Flasche und Umverpackung Angabe für Angabe zeigt. Wer einen Buchstaben erfüllt, erfüllt nicht den anderen, ein Produkt braucht also beides, welche Form seine Haltbarkeitsangabe auch hat. Beide gehören zu den Angaben, die die Etikettenprüfung nach Artikel 19 in der Gebühr pro Formel prüft, zusammen mit Name und Anschrift der Verantwortlichen Person und dem Nenninhalt.

Wo die Regel die Verwendungsdauer nach dem Öffnen statt des Datums erlaubt, betrifft diese Wahl nur Buchstabe c, nicht Buchstabe e. Ein Produkt mit Angabe der Verwendungsdauer nach dem Öffnen trägt also weiterhin seine Chargennummer oder sein Zeichen. Die Verwendungsdauer sagt dem Nutzer, wie lange das Produkt nach dem Öffnen sicher ist, und die Chargennummer sagt allen anderen, aus welchem Lauf es stammt.

Wie hängen Chargennummern mit der PIF und der Etikettenprüfung zusammen?

Die Verantwortliche Person bewahrt die PIF nach Artikel 11 auf, und die Aufbewahrungsfrist läuft ab der letzten in Verkehr gebrachten Charge.

Zum Inhalt der PIF gehören der Sicherheitsbericht für kosmetische Mittel (CPSR), die Herstellungsmethode und eine GMP-Erklärung. Die Identität der Charge zählt daher für die Verantwortliche Person, und ein klares Nummernschema erlaubt jedem, eine Einheit vom Etikett bis zur Herstellungsmethode in der PIF zurückzuverfolgen.

Der CPSR- und PIF-Service umfasst die Etikettenprüfung nach Artikel 19, zusammen mit dem unterzeichneten CPSR (Teil A und Teil B), der Produktinformationsdatei (PIF) und der INCI-Liste der Bestandteile für eine Formel. Die Gebühr pro Formel auf der Preisseite deckt all das ab, unabhängig von der Zahl der Inhaltsstoffe, und die Prüfung gleicht das Etikett mit Artikel 19 ab, zu dem Buchstabe e gehört. Labortests und die Verantwortliche Person sind nicht enthalten. Die Nummerierung selbst bleibt bei der Marke oder ihrem Hersteller, und die Regeln für Großbritannien stehen in den Leitlinien auf GOV.UK.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Identifizierungszeichen die Chargennummer ersetzen?

Ja. Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe e akzeptiert die Herstellungschargennummer oder ein Zeichen zur Identifizierung des Produkts. Eine Marke ohne Chargen kann ihr eigenes Produktzeichen verwenden, gleich gedruckt auf Behältnis und Verpackung. Sie sollte außerdem eine Aufzeichnung führen, die jedes Zeichen mit der Formel und dem Hersteller verbindet.

Ich habe noch keine Chargennummer. Was soll ich drucken?

Legen Sie eine fest. Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe e akzeptiert eine Herstellungschargennummer oder ein Zeichen zur Identifizierung des Produkts. Ein Code für jeden Produktionslauf oder ein Produktzeichen passt also zum Wortlaut des Buchstabens. Drucken Sie denselben Code auf Behältnis und Verpackung und halten Sie fest, wofür er steht.

Brauche ich eine Chargennummer, wenn mein Produkt eine Verwendungsdauer nach dem Öffnen zeigt?

Ja. Die Verwendungsdauer nach dem Öffnen gehört zu Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe c, die Chargennummer oder das Zeichen zu Buchstabe e. Jeder Buchstabe steht für sich, eines kann das andere also nicht ersetzen. In der Regel erscheinen beide auf Behältnis und Verpackung, welche Form der Haltbarkeitsangabe das Produkt auch zeigt.

Brauchen Parfüms, Body Mists und feste Parfüms eine Chargennummer?

Duftprodukte wie Eau de Parfum, EDT, Body Mist und festes Parfüm sind ein kosmetischer Produkttyp, den Eldris bewertet. Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe e gilt für sie wie für jedes kosmetische Mittel. In der Regel erscheint die Chargennummer oder das Zeichen daher auf Flakon und Schachtel, wie bei einem Lippenstift.

Prüft die Etikettenprüfung die Chargennummer?

Die Etikettenprüfung nach Artikel 19 in der Gebühr pro Formel gleicht das Etikett mit Artikel 19 ab, und Buchstabe e ist Teil von Artikel 19. Die Prüfung ist eine der Leistungen in der Gebühr für eine Formel, zusammen mit CPSR, PIF und INCI-Liste der Bestandteile.

Wer legt das Format der Chargennummer fest?

Die Marke und ihr Hersteller. Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe e nennt die Herstellungschargennummer oder ein Zeichen zur Identifizierung des Produkts und legt kein Format fest. Derselbe Code sollte auf jeder Fläche erscheinen, die ihn trägt, damit Flakon und Schachtel übereinstimmen. Verschiedene Codes auf verschiedenen Flächen würden die Verbindung zu einem Lauf unterbrechen.

Was, wenn jede Einheit aus einem einzigen Produktionslauf stammt?

Ein einziger Lauf ist trotzdem eine Herstellungscharge, ihre Nummer gehört also in der Regel auf beide Flächen. Eine Marke kann stattdessen ein Zeichen zur Identifizierung des Produkts verwenden. Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe e akzeptiert das statt einer Chargennummer, und die Marke sollte festhalten, zu welcher Formel es gehört.