Formula e variante in una CPSR: che cosa conta come ciascuna?

Formula e variante si distinguono così: una formula è una ricetta base unica. Ogni tonalità o profumazione che elenca è un prodotto, e un prodotto in più formati conta una volta. Ai sensi dell'articolo 10 del regolamento (CE) n. 1223/2009, un cosmetico deve avere una valutazione della sicurezza e una CPSR prima di essere immesso sul mercato UE.

Eldris prepara una relazione sulla sicurezza del prodotto cosmetico (CPSR) per ogni formula. Ogni ulteriore tonalità o profumazione è una variante che condivide quella CPSR. Una nuova profumazione può richiedere una CPSR propria se gli ingredienti della fragranza cambiano in modo significativo, e un diverso livello di SPF di solito la richiede.

Come definisce Eldris una formula e un prodotto?

Una formula è una ricetta base unica: un rossetto in 30 tonalità è 1 formula e 30 prodotti.

Un prodotto è ogni voce che elenca, quindi ogni tonalità e ogni profumazione è un prodotto, mentre un prodotto venduto in più formati conta una volta. La CPSR è redatta per la ricetta, quindi i prodotti che condividono la ricetta condividono la relazione. Secondo l'allegato I del regolamento, una CPSR ha due parti: la parte A contiene le informazioni sulla sicurezza e la parte B la valutazione della sicurezza. Eldris le prepara entrambe con il suo servizio di conformità cosmetica, e un valutatore della sicurezza qualificato le firma. La tariffa per formula è un prezzo una tantum per ogni formula, qualunque sia il numero di ingredienti, e copre il primo prodotto su quella ricetta. Le ulteriori tonalità e profumazioni sulla stessa ricetta sono varianti, e gli ulteriori formati non aggiungono nulla a CPSR e PIF. Formula e variante sono i termini con cui Eldris raggruppa i prodotti che condividono una stessa valutazione.

Che cos'è una variante e che cosa condivide?

Una variante è un'ulteriore tonalità o profumazione di una formula già valutata.

Condivide la CPSR di quella formula, quindi non si redige una relazione separata. La tariffa per variante è indicata nella pagina dei prezzi. Il primo prodotto su una ricetta è coperto dalla tariffa per formula; poi la gamma cresce per varianti: una gamma di rossetti aggiunge tonalità, una di fragranze aggiunge profumazioni, senza aggiungere formule. Ogni variante paga la tariffa per variante, separata dalla tariffa per formula. Le varianti non hanno sconto: lo sconto a volume si applica alle formule, e le varianti non lo generano né lo ricevono. La CPSR condivisa da una variante è la parte A e la parte B firmate redatte per la sua formula. I formati non creano mai una variante, perché un prodotto in più formati conta una volta. Come la tariffa per formula, la tariffa per variante si paga una volta, senza canone mensile per questo servizio.

Quando una nuova profumazione o un livello di SPF richiede una CPSR propria?

Una nuova profumazione può richiedere una CPSR propria se gli ingredienti della fragranza cambiano in modo significativo, e un diverso livello di SPF di solito la richiede.

Un prodotto che richiede una CPSR propria è prezzato come formula anziché come variante, ed Eldris ne discute prima con il cliente. Per impostazione predefinita, un'ulteriore profumazione è una variante; può richiedere una CPSR propria se gli ingredienti della fragranza cambiano in modo significativo, quindi conta ciò che cambia nel prodotto, non come si chiama il flacone. Un prodotto profumato richiede anche il certificato IFRA, la dichiarazione degli allergeni e la concentrazione della fragranza. Un diverso livello di SPF funziona al contrario: di solito richiede una CPSR propria, quindi ogni livello di SPF di un prodotto solare è di solito prezzato come formula, non come variante di un altro livello. I test SPF li esegue un laboratorio di prova, che ne fissa il prezzo, ed Eldris non li esegue. Una tonalità della stessa ricetta non pone nessuna delle due questioni, perché una tonalità è una variante.

Come si risolvono i casi abituali di profumazioni e formati?

Un'ulteriore profumazione, come oud o muschio aggiunti ad alcuni flaconi, è una variante per impostazione predefinita.

Può richiedere una CPSR propria se gli ingredienti della fragranza cambiano in modo significativo. La stessa formula in un flacone piccolo e in uno grande conta una volta, e una sola CPSR e un solo PIF coprono entrambi. Una gamma con molte profumazioni distribuite su pochi prodotti si conta per ricetta, non per profumazione: il numero di formule è il numero di ricette base uniche. I prodotti realizzati su una ricetta sono una formula, quelli realizzati su ricette diverse sono formule separate. Su ogni ricetta, una profumazione dopo la prima è una variante; può richiedere una CPSR propria se i suoi ingredienti della fragranza cambiano in modo significativo, e in quel caso è prezzata come formula. La concentrazione della fragranza è uno dei dati che Eldris chiede per ogni prodotto profumato, insieme al certificato IFRA e alla dichiarazione degli allergeni. Il formato del flacone non incide sul conteggio.

Come cambia un ordine il conteggio di formula e variante?

Il numero di formule stabilisce quante tariffe per formula comporta un ordine e lo sconto a volume su di esse, e ogni variante aggiunge la tariffa per variante.

Lo sconto è del 5% da 4 formule, del 10% da 7 e del 15% da 10; le varianti non lo generano né lo ricevono. La tariffa per formula copre la CPSR firmata, il PIF, la revisione dell'etichetta secondo l'articolo 19 e l'elenco degli ingredienti INCI per una formula. L'articolo complementare su ciò che si riceve li illustra uno per uno. Prove di laboratorio e Persona Responsabile non sono incluse, e il laboratorio di prova fissa il prezzo dei propri test. La Gran Bretagna richiede una Persona Responsabile stabilita nel Regno Unito, e Persona Responsabile UK e notifica britannica sono prezzate separatamente. La notifica UE, presentata tramite il CPNP della Commissione, è una voce separata: compare nel totale solo quando la presenta Eldris, ed è addebitata per formula, non per paese.

Domande frequenti

Un nuovo formato di flacone richiede una nuova CPSR?

No. Un prodotto in più formati conta una volta, quindi un nuovo formato della stessa formula non aggiunge nulla a CPSR e PIF. La CPSR è redatta per la formula, quindi il formato del flacone non la cambia. Vale per il primo formato ordinato e per ogni formato successivo.

Lo sconto a volume si applica alle varianti?

No. Lo sconto si applica alle formule: 5% da 4 formule, 10% da 7 e 15% da 10. Le varianti non generano né ricevono lo sconto, che si applica alla tariffa per formula: è quindi il numero di formule a farlo scattare.

Un diverso livello di SPF è una variante?

Di solito no. Un diverso livello di SPF di solito richiede una CPSR propria. Un prodotto che richiede una CPSR propria è prezzato come formula anziché come variante, ed Eldris ne discute prima con il cliente. I test SPF li esegue un laboratorio di prova, non Eldris.

Per ogni variante si redige una CPSR separata?

No. Una variante condivide la CPSR della propria formula. Solo un prodotto che richiede una CPSR propria ne riceve una, e quel prodotto è prezzato come formula e discusso prima con il cliente. Un diverso livello di SPF di solito la richiede, e una nuova profumazione può richiederla se gli ingredienti della fragranza cambiano in modo significativo.

Tonalità e profumazioni si contano allo stesso modo?

Sì, di norma. Ogni ulteriore tonalità o profumazione di una formula valutata è una variante e anche un prodotto, e il numero di formule resta il numero di ricette base uniche. Un rossetto in 30 tonalità è 1 formula e 30 prodotti. Una nuova profumazione può richiedere una CPSR propria se gli ingredienti della fragranza cambiano in modo significativo.

Il primo prodotto su una ricetta è una variante?

No. La tariffa per formula copre il primo prodotto su una ricetta. Le varianti sono le ulteriori tonalità e profumazioni che vengono dopo, e condividono la CPSR redatta per quella formula. Una gamma su una sola ricetta paga quindi una volta la tariffa per formula, più la tariffa per variante per ogni ulteriore tonalità o profumazione.

Chi firma la CPSR condivisa da una variante?

Un valutatore della sicurezza qualificato firma la parte A e la parte B della CPSR. Una variante condivide quella relazione firmata, consegnata nel portale Eldris insieme al PIF. L'allegato I del regolamento stabilisce le due parti di una CPSR.