Formule ou variante : qu'est-ce qui compte comme quoi dans un CPSR ?

Formule ou variante : une formule est une recette de base unique. Chaque teinte ou senteur listée est un produit, et un produit décliné en plusieurs contenances compte une seule fois. Selon l'article 10 du règlement (CE) n° 1223/2009, un cosmétique doit faire l'objet d'une évaluation de la sécurité et d'un CPSR avant sa mise sur le marché de l'UE.

Eldris prépare un CPSR par formule. Chaque teinte ou senteur supplémentaire est une variante qui partage ce CPSR. Une nouvelle senteur peut exiger son propre CPSR si les ingrédients parfumants changent sensiblement, et un indice SPF différent en exige généralement un.

Formule ou variante : comment Eldris définit-elle une formule et un produit ?

Une formule est une recette de base unique : un rouge à lèvres en 30 teintes représente 1 formule et 30 produits.

Un produit est chaque article listé : chaque teinte et chaque senteur est un produit, tandis qu'un produit vendu en plusieurs contenances compte une seule fois. Le rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR) est établi pour la recette : les produits qui partagent la recette partagent le rapport. Selon l'annexe I du règlement, un CPSR comprend deux parties : la partie A contient les informations sur la sécurité, la partie B l'évaluation de la sécurité. Eldris prépare les deux dans le cadre de son service de conformité cosmétique, et un évaluateur de sécurité qualifié les signe. Les frais de formule sont un prix unique par formule, quel que soit le nombre d'ingrédients, et couvrent le premier produit de cette recette. Les teintes et senteurs supplémentaires de la même recette sont des variantes, et les contenances supplémentaires n'ajoutent rien au CPSR ni au PIF. Formule et variante sont les termes qu'Eldris emploie pour regrouper les produits qui partagent une même évaluation.

Qu'est-ce qu'une variante, et que partage-t-elle ?

Une variante est une teinte ou une senteur supplémentaire d'une formule déjà évaluée.

Elle partage le CPSR de cette formule : aucun rapport distinct n'est rédigé pour elle. Les frais de variante figurent sur la page des tarifs. Le premier produit d'une recette est couvert par les frais de formule. Ensuite, une gamme s'étoffe par des variantes : une gamme de rouges à lèvres ajoute des teintes, une gamme de parfums des senteurs, sans ajouter de formules. Chaque variante est facturée aux frais de variante, distincts des frais de formule. Les variantes ne bénéficient d'aucune remise : la remise de volume s'applique aux formules, et les variantes n'y donnent pas droit et n'en bénéficient pas. Le CPSR que partage une variante est la partie A et la partie B signées, rédigées pour sa formule. Les contenances ne créent jamais de variante, car un produit décliné en plusieurs contenances compte une seule fois. Comme les frais de formule, les frais de variante se paient une fois, sans frais mensuels pour ce service.

Quand une nouvelle senteur ou un indice SPF exige-t-il son propre CPSR ?

Une nouvelle senteur peut exiger son propre CPSR si les ingrédients parfumants changent sensiblement, et un indice SPF différent en exige généralement un.

Un produit qui exige son propre CPSR est facturé comme une formule et non comme une variante, et Eldris en discute d'abord avec le client. Par défaut, une senteur supplémentaire est une variante. Elle peut exiger son propre CPSR si les ingrédients parfumants changent sensiblement : ce qui compte est ce qui change dans le produit, pas le nom du flacon. Un produit parfumé exige aussi le certificat IFRA, la déclaration des allergènes et la teneur en parfum. Un indice SPF différent fonctionne à l'inverse : il exige généralement son propre CPSR. Chaque indice SPF d'un produit solaire est donc généralement facturé comme une formule, et non comme une variante d'un autre indice. Les tests SPF sont réalisés par un laboratoire d'essais, qui en fixe le prix, et Eldris ne les réalise pas. Une teinte de la même recette ne soulève aucune de ces questions, car une teinte est une variante.

Comment se règlent les cas courants de senteurs et de contenances ?

Une senteur supplémentaire, comme du oud ou du musc ajouté à certains flacons, est par défaut une variante.

Elle peut exiger son propre CPSR si les ingrédients parfumants changent sensiblement. La même formule en petit et en grand flacon compte une seule fois, et un seul CPSR et un seul PIF couvrent les deux. Une gamme comptant de nombreuses senteurs réparties sur quelques produits se compte par recette, pas par senteur. Le nombre de formules est le nombre de recettes de base uniques : les produits fabriqués sur une même recette forment une formule, ceux fabriqués sur des recettes différentes des formules distinctes. Sur chaque recette, une senteur après la première est une variante. Elle peut exiger son propre CPSR si ses ingrédients parfumants changent sensiblement, et elle est alors facturée comme une formule. La teneur en parfum fait partie des informations qu'Eldris demande pour chaque produit parfumé, avec le certificat IFRA et la déclaration des allergènes. La taille du flacon n'entre pas dans le décompte.

Comment le nombre de formules modifie-t-il une commande ?

Le nombre de formules fixe combien de frais de formule porte une commande et la remise de volume qui s'y applique, et chaque variante ajoute les frais de variante.

La remise est de 5 % dès 4 formules, 10 % dès 7 et 15 % dès 10. Les variantes n'y donnent pas droit et n'en bénéficient pas. Les frais de formule couvrent le CPSR signé, le PIF, la revue de l'étiquette selon l'article 19 et la liste d'ingrédients INCI pour une formule. L'article complémentaire sur les livrables détaille chacun. Les essais en laboratoire et la Personne Responsable ne sont pas inclus, et le laboratoire d'essais fixe le prix de ses propres tests. La Grande-Bretagne exige une Personne Responsable établie au Royaume-Uni, et la Personne Responsable UK et la notification britannique sont facturées à part. La notification UE, déposée via le CPNP de la Commission, est une ligne distincte : elle ne figure dans votre total que si Eldris la dépose, et elle est facturée par formule, pas par pays.

Questions fréquentes

Une nouvelle contenance exige-t-elle un nouveau CPSR ?

Non. Un produit décliné en plusieurs contenances compte une seule fois : une nouvelle contenance de la même formule n'ajoute rien au CPSR ni au PIF. Le CPSR est rédigé pour la formule, et la taille du flacon ne le change pas. Il en va de même pour la première contenance commandée et pour chaque suivante.

La remise de volume s'applique-t-elle aux variantes ?

Non. La remise s'applique aux formules : 5 % dès 4 formules, 10 % dès 7 et 15 % dès 10. Les variantes n'y donnent pas droit et n'en bénéficient pas. La remise porte sur les frais de formule : c'est donc le nombre de formules qui y donne droit.

Un indice SPF différent est-il une variante ?

Généralement non. Un indice SPF différent exige généralement son propre CPSR. Un produit qui exige son propre CPSR est facturé comme une formule et non comme une variante, et Eldris en discute d'abord avec le client. Les tests SPF sont réalisés par un laboratoire d'essais, pas par Eldris.

Un CPSR distinct est-il rédigé pour chaque variante ?

Non. Une variante partage le CPSR de sa formule. Seul un produit qui exige son propre CPSR en reçoit un, et ce produit est facturé comme une formule, après discussion avec le client. Un indice SPF différent en exige généralement un, et une nouvelle senteur peut en exiger un si les ingrédients parfumants changent sensiblement.

Les teintes et les senteurs comptent-elles de la même façon ?

Oui, en règle générale. Chaque teinte ou senteur supplémentaire d'une formule évaluée est une variante et aussi un produit, et le nombre de formules reste le nombre de recettes de base uniques. Un rouge à lèvres en 30 teintes représente 1 formule et 30 produits. Une nouvelle senteur peut exiger son propre CPSR si les ingrédients parfumants changent sensiblement.

Le premier produit d'une recette est-il une variante ?

Non. Les frais de formule couvrent le premier produit d'une recette. Les variantes sont les teintes et senteurs supplémentaires qui suivent, et elles partagent le CPSR rédigé pour cette formule. Une gamme sur une seule recette paie donc une fois les frais de formule, plus les frais de variante pour chaque teinte ou senteur supplémentaire.

Qui signe le CPSR que partage une variante ?

Un évaluateur de sécurité qualifié signe la partie A et la partie B du CPSR. Une variante partage ce rapport signé, livré dans votre portail Eldris avec le PIF. L'annexe I du règlement fixe les deux parties d'un CPSR.