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Eldris.
柔和日光下整洁的工作台上放着一罐面霜、一支口红、一个按压瓶和一小瓶香水,旁边是一台合上的笔记本电脑和一叠打印表格
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在欧盟销售化妆品需要什么:步骤清单

要点摘要

要在欧盟销售化妆品,您需要一名负责人、一份安全评估和化妆品安全报告(CPSR)、一份产品信息文件(PIF)、在产品投放市场之前完成的通报,以及符合规定的合规标签。本文逐一说明每个步骤,以及每个步骤分别由谁完成。

根据(EC)第1223/2009号法规,要在欧盟销售化妆品,您需要一名在欧盟境内指定的负责人(第4条第1款)、一份安全评估及化妆品安全报告(CPSR)(第10条第1款),以及一份产品信息文件(PIF)(第11条)。产品须在投放市场之前向欧盟委员会通报(第13条第1款),标签必须合规(第19条),生产必须遵循良好生产规范(第8条)。Eldris编制CPSR和PIF。

负责人是一项单独服务,实验室测试不包含在内。Eldris在收到您的完整文件后5–10个工作日内交付CPSR和PIF。

在欧盟销售化妆品,谁必须担任负责人?

每一款投放欧盟市场的化妆品都需要一名在欧盟境内指定的负责人(第4条第1款)。在欧盟设立的企业可以自己担任这一角色,设在欧盟以外的卖家需要一名欧盟负责人。

第10条、第11条和第13条随后将安全报告、产品信息文件和通报的责任赋予该负责人。对于在欧盟生产的化妆品,在欧盟设立的生产商就是负责人(第4条第3款)。对于进口化妆品,每个进口商都是其投放市场的产品的负责人(第4条第5款)。

Eldris将负责人作为一项单独服务提供,按市场定价,因此不包含在配方费中。由Eldris担任您的欧盟负责人时,在您的月度计划有效期间,您的标签上标注EldrisAi OÜ,Ruunaoja tn 3, 11415 Tallinn, Estonia。每个国家一次任命即可覆盖所有产品类型。大不列颠有自己的规则,由《2019年产品安全与计量等(修订等)(脱欧)条例》附表34规定,需要一名英国负责人。

投放市场之前必须具备哪些安全文件?

在产品投放市场之前,负责人必须确保已完成安全评估,并按照附件I编制化妆品安全报告(CPSR)(第10条第1款)。

CPSR包括A部分(安全信息)和B部分(安全评估)。产品信息文件(PIF)除其他内容外,包含CPSR、生产方法和良好生产规范(GMP)声明(第11条第2款)。负责人须在最后一批产品投放市场后保存该文件十年。

Eldris的CPSR与通报服务为一个配方编制CPSR和PIF,在Eldris由一名合格的安全评估员签署CPSR的A部分和B部分。无论成分数量多少,每个配方的费用都相同。多个配方可享受配方费的数量折扣:4个配方起5%,7个起10%,10个起15%。变体既不计入折扣数量,也不享受折扣。如果安全评估员需要您补充信息,问题会显示在您的客户门户中,5–10个工作日从您答复之日起重新计算。

需要通报什么,标签上标注什么?

负责人须在产品投放市场之前,以电子方式向欧盟委员会通报该产品(第13条第1款),通过委员会的欧盟化妆品通报门户(CPNP)进行,这是其免费的在线通报系统。

通报由您的欧盟负责人提交。只有当Eldris是您的欧盟负责人且您订购了提交服务时,Eldris才会提交欧盟通报,按每份CPSR收费。由于标签上会标注负责人的名称,因此任命须在标签印刷之前确定。

标签须符合第19条,该条要求在容器和包装上标注负责人的名称和地址(第19条第1款(a)项)。一般而言,标签还须标注标称含量,以及批号或可识别产品的编号,并标注最短保质期,或在规则允许时标注开封后使用期限(第19条第1款)。第19条对小型产品设有例外,因此请完整阅读每一项。成分表可以只标注在包装上(第19条第1款(g)项)。配方费包含一次第19条标签审核。

一只手将一个素色纸盒放到样品盒货架上,每个盒子里装着不同的化妆品,色调平和中性

良好生产规范和实验室测试处于什么位置?

第8条要求化妆品按照良好生产规范生产;如果生产遵循了在《欧盟官方公报》上公布的相关协调标准,即推定符合要求。

第8条并未提到ISO 22716。PIF中包含一份合规声明(第11条第2款)。Eldris会要求您的生产商提供GMP文件:ISO 22716证书,或在没有该证书时提供GMP声明。开始时两者都不是必需的,分析证书(CoA)则来自您的原料供应商。

Eldris不是测试实验室,不进行、不安排也不推荐实验室测试,实验室测试也不包含在每个配方的费用中。稳定性测试、挑战测试、SPF测试和微生物测试由测试实验室进行,价格由实验室确定,您提供的测试报告会纳入PIF。对于含水产品,Eldris会要求提供挑战测试报告(ISO 11930),无水产品则不需要,而且没有该报告您也可以先开始订单。这是Eldris对其服务的说明,而不是法规条文。

各步骤按什么顺序进行,之后还有什么?

负责人排在第一位,因为安全报告、产品信息文件和通报都由该负责人承担。通报须在产品投放市场之前完成。

  1. 指定负责人。负责人排在第一位,因为安全报告、产品信息文件和通报都由该负责人承担。
  2. 按报价付款,然后上传文件。先付款,然后在您的Eldris客户门户中上传文件。请上传您已有的文件,Eldris会告诉您还缺少什么。
  3. 在客户门户中接收CPSR和PIF。您的CPSR和PIF会发送到同一个门户;每个配方的费用、通报费用和负责人费用见价格页面。
  4. 在产品投放市场之前完成通报。通报须在产品投放市场之前完成。
  5. 通过电商平台自己的商品上架审核。之后,各电商平台还会进行自己的商品上架审核;每个平台自行决定要求提供哪些内容。

亚马逊等电商平台会要求提供什么?

在欧盟上架商品之前,电商平台可能会要求提供您的CPSR和负责人信息。

Eldris提供CPSR和PIF,负责人是Eldris的另一项单独服务。Eldris在收到您的完整文件后5–10个工作日内交付CPSR和PIF。您的CPSR和PIF会发送到您的客户门户。

标签上标注负责人的名称和地址(第19条第1款(a)项)。设在欧盟以外的卖家需要一名欧盟负责人,大不列颠则需要一名英国负责人。由Eldris担任您的负责人时,证书和标签地址会在60分钟内签发。如果任命终止,Eldris的信息必须在30天内从您的标签和商品页面上移除。

每个电商平台自行决定要求提供哪些内容。亚马逊清单介绍了该平台的要求,1223/2009号法规指南介绍了每个步骤背后的法律。价格页面列出了这两项服务的费用。

常见问题

每款化妆品都需要CPSR吗?

是的,每一款投放欧盟市场的化妆品都需要(第10条第1款)。已评估配方的另一个色号或香味属于变体,共用该配方的CPSR。如果香精成分变化较大,新的香味可能需要单独的CPSR;不同的SPF值通常也需要。

我可以自己担任负责人吗?

可以,前提是您的企业设立在欧盟。对于在欧盟生产的化妆品,在欧盟设立的生产商就是负责人(第4条第3款)。设在欧盟以外的卖家需要一名欧盟负责人,进口商则是其投放市场的产品的负责人(第4条第5款)。

欧盟通报需要额外付费吗?

通报是独立于配方费的单独项目,由您的欧盟负责人提交。只有当Eldris是您的欧盟负责人且您订购了提交服务时,Eldris才会提交欧盟通报。费用按每份CPSR收取,享有与配方费相同的数量折扣。

如果我之后更改配方会怎样?

配方变更后的产品需要更新通报并出具新的CPSR,按一个配方计价。同一配方新增包装规格不会给CPSR和PIF增加任何内容。另一个色号或香味属于已评估配方的变体,但如果香精成分变化较大,新的香味可能需要单独的CPSR。

大不列颠需要单独的步骤吗?

需要。在大不列颠,没有在英国设立的负责人,化妆品不得投放市场(附表34)。英国负责人和英国通报不包含在配方费中。北爱尔兰遵循欧盟规则。为欧盟编制的CPSR在大不列颠是否被接受,本文不作说明。

有按月收费的项目吗?

化妆品服务费用一次性支付,本服务不收取月费。只有负责人服务采用月度计划。您可以随时取消,取消在计费周期结束时生效。届时任命终止,Eldris的信息必须在30天内从您的标签和商品页面上移除。

欧盟以外的卖家需要额外步骤吗?

设在欧盟以外的卖家需要一名欧盟负责人。对于进口化妆品,每个进口商都是其投放市场的产品的负责人。进口商可以通过书面委托指定一名欧盟境内的人员(第4条第5款)。Eldris将欧盟负责人作为一项单独服务提供。

EC
作者

Eldris Cosmetics

Eldris 合规团队专注于欧盟化妆品市场准入。我们帮助品牌理解并遵守第 1223/2009 号法规,确保产品在全部 27 个欧盟成员国保持合规。

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