谁提交CPNP通报?化妆品产品的通报由谁负责
要点摘要
CPNP通报由负责人提交,依据是(EC)第1223/2009号法规第13条,并且必须在产品投放欧盟市场之前完成。如果品牌本身就是自己的欧盟负责人,则由品牌自行提交;Eldris则只以负责人的身份提交通报。
CPNP通报由负责人提交。谁提交CPNP通报,由(EC)第1223/2009号法规第13条规定,该条要求在产品投放欧盟市场之前完成通报。
如果品牌本身就是自己的欧盟负责人,则由品牌自行提交。当Eldris担任欧盟负责人并且订购了通报服务时,由Eldris提交。如果品牌的负责人是其他人,Eldris不会代为提交。本指南介绍由谁提交、提交前必须先准备好什么,以及负责人变更时标签会发生什么变化。资料齐全后,化妆品安全报告(CPSR)和产品信息文件(PIF)将在5–10个工作日内交付。通报费用列在价格页面上,旁边是负责人服务的每国费用和月度计划。
根据第13条,谁提交CPNP通报?
由负责人在产品投放市场之前以电子方式提交。这是第13条第1款的规定。
这项义务由负责人承担,而不是由签署安全报告的安全评估员、实验室或电商平台承担。生产商只有在担任负责人时才承担这项义务。第4条第1款还规定,只有在欧盟境内指定了负责人的化妆品才能投放欧盟市场。通报通过欧盟委员会的欧盟化妆品通报门户(CPNP)提交,这是一个免费的在线通报系统。该门户是什么、如何运作,请见CPNP通报指南。
大不列颠遵循同样的原则,但通过一项单独的服务进行。根据《2019年产品安全与计量等(修订等)(脱欧)条例》附表34,英国负责人须在产品投放市场之前以电子方式进行通报。英国政府(GOV.UK)指南对此作了说明。欧盟通报和英国通报是两次独立的提交。
品牌可以自行提交通报吗?
可以,前提是品牌本身就是自己的欧盟负责人。设立在欧盟的企业可以自行担任这一角色,然后自行提交通报。
根据第4条第3款,对于在欧盟生产的化妆品,设立在欧盟的生产商就是负责人。根据第4条第5款,每个进口商都是其投放市场的产品的负责人;进口商也可以通过书面委托指定一名欧盟人士担任负责人。处于这两种情况之一的品牌都可以为自己的产品提交通报,随后还要履行这一角色的其他职责,包括在最后一批产品投放市场后将PIF保存十年(第11条)。
设在欧盟以外的卖家需要一个欧盟负责人,由该负责人而不是卖家提交通报。即使已经在英国提交过通报,这一点也不会改变。每个市场都有各自的通报,由该市场的负责人提交。
Eldris会提交通报吗?费用如何计算?
只有当Eldris担任欧盟负责人并且订购了通报服务时,Eldris才会提交通报。如果品牌的负责人是其他人,Eldris不会代为提交。
通报是单独的一项费用,不包含在CPSR和PIF的每个配方费用中。它按每份CPSR收取,并享受与配方费用相同的批量折扣:4个配方起5%,7个起10%,10个起15%。通报费用列在价格页面上,旁边是负责人服务的每国费用和月度计划,该页面也列出了配方费用。
由于Eldris只以负责人身份提交通报,因此需要先完成任命。任命是一项单独的服务,按每个国家定价(折扣只适用于市场费),之后采用月度计划。已经持有安全报告的卖家,可以指定Eldris为欧盟负责人并订购通报服务,由Eldris提交通报。CPNP通报与CPSR服务页面介绍了文件方面的内容。
提交通报之前必须准备好什么?
在Eldris,先完成CPSR和PIF,再提交通报。资料齐全后,CPSR和PIF将在5–10个工作日内交付。
第10条第1款要求化妆品在投放市场之前完成安全评估和CPSR。第11条要求负责人保存包含CPSR的PIF。第19条第1款a项要求在容器和外包装上标注负责人的名称和地址。因此,标签上标注的那个人,就是进行通报的那个人。
在Eldris,工作按以下顺序进行:客户付款,然后在Eldris客户门户中上传文件,Eldris会告诉客户还缺什么。Eldris不进行实验室测试,客户提供的测试报告会纳入PIF。安全评估员编写CPSR。如果安全评估员还需要更多资料,问题会显示在客户门户中,5–10个工作日将从客户答复之日起重新计算。CPSR和PIF送达客户门户后,由负责人提交通报。
负责人变更时,标签会怎样?
标签上必须标注新负责人的名称和地址。当与Eldris的任命终止时,Eldris的信息必须在30天内从标签和商品页面上移除。
新的负责人意味着一次新的指定,每一个标签都要随之更改。第19条第1款a项要求在容器和外包装上标注负责人的名称和地址,因此要先标上新的信息,再撤下旧的信息。对于进口化妆品,进口商可以根据第4条第5款通过书面委托指定一名欧盟人士。第4条第1款仍要求市场上的每一款产品都有一个在欧盟境内指定的负责人。
Eldris的负责人服务采用月度计划。计划可以随时取消,在计费周期结束时生效,届时任命终止。化妆品服务没有月费:CPSR和PIF为一次性付费。设立在欧盟的品牌也可以自行担任这一角色,为自己的产品提交通报。
常见问题
CPNP门户本身是免费使用的吗?
是的。CPNP是欧盟委员会的免费在线通报系统。Eldris的通报费用是提交服务的费用,只在Eldris担任欧盟负责人并且订购了通报服务时才会产生。它按每份CPSR收取,批量档位与配方费用相同,并列在价格页面上。
如果我自己担任负责人,Eldris可以替我提交通报吗?
不可以。Eldris只以负责人身份提交通报。如果您是自己的欧盟负责人,就由您自行提交,不会产生Eldris的通报费用。CPSR和PIF的每个配方费用是单独的,与由谁提交无关。
如果我更改了配方,通报会怎样?
配方调整后的产品需要更新通报并编制新的CPSR,按配方计价。同一配方新增包装规格,不会给CPSR和PIF增加任何内容。CPSR跟随配方,因此对CPSR而言,配方的变化有影响,包装规格的变化则没有。
5–10个工作日包括提交通报的时间吗?
不包括。这是资料齐全后交付CPSR和PIF所需的时间。如果安全评估员提出问题,问题会显示在客户门户中,5–10个工作日将从客户答复之日起重新计算。计时只会重新开始,从不暂停。CPSR和PIF送达后才会提交通报。
英国通报和欧盟通报是同一次提交吗?
不是。大不列颠有自己的电子通报系统SCPN,由英国负责人在产品投放市场之前提交。它与CPNP是不同的系统,对负责人的要求也不同。当Eldris担任您的英国负责人时,它会提交英国通报,每份CPSR的费用与欧盟通报相同。
CPSR和PIF完成后会放在哪里?
根据第11条,负责人须在最后一批产品投放市场后将PIF保存十年。PIF包含CPSR、生产方法、GMP声明以及任何动物试验的相关数据等内容。在Eldris,CPSR和PIF会送达客户门户,由负责人保存这份文件。
向Eldris订购通报服务之前,我需要准备什么?
Eldris必须是您的欧盟负责人。已经持有安全报告的卖家可以指定Eldris并订购通报服务。否则,需要先完成CPSR和PIF(资料齐全后5–10个工作日),然后再提交通报。通报费用列在价格页面上。
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