La Personne Responsable pour les cosmétiques expliquée : en avez-vous besoin ?

Un vendeur établi hors UE a besoin d'une Personne Responsable pour les cosmétiques établie dans l'UE. L'article 4(1) du règlement (CE) n° 1223/2009 n'admet un cosmétique sur le marché de l'UE que s'il est doté d'une Personne Responsable désignée dans l'UE. Une entreprise établie dans l'UE peut exercer elle-même le rôle.

La Grande-Bretagne exige une Personne Responsable UK. Eldris propose le rôle comme service distinct, facturé par marché puis selon un forfait mensuel. Les montants figurent sur la page des tarifs, pas dans ce guide.

Qui a besoin d'une Personne Responsable pour les cosmétiques ?

Tout cosmétique mis sur le marché de l'UE doit en avoir une. Un vendeur établi hors UE a besoin d'une Personne Responsable de l'UE, et la Grande-Bretagne d'une Personne Responsable UK.

L'article 4(1) n'admet sur le marché de l'UE qu'un cosmétique doté d'une Personne Responsable désignée dans l'UE. Une entreprise établie dans l'UE peut exercer elle-même le rôle. Selon l'article 4(3), le fabricant établi dans l'UE est la Personne Responsable d'un cosmétique qui y est fabriqué. Selon l'article 4(5), chaque importateur est la Personne Responsable du produit qu'il met sur le marché, et peut désigner une personne de l'UE par mandat écrit.

La Grande-Bretagne a sa propre règle, qui exige une Personne Responsable établie au Royaume-Uni. Le guide des obligations de l'article 4 détaille les obligations. Ce guide traite de la décision de l'acheteur : exercer le rôle ou désigner quelqu'un, et ce que coûte une désignation.

Que porte une Personne Responsable pour les cosmétiques ?

La Personne Responsable porte les obligations légales du produit, dont le rapport de sécurité, le PIF, la notification et le nom et l'adresse sur l'étiquette.

L'article 10(1) impose à la Personne Responsable de veiller à ce qu'une évaluation de la sécurité et un CPSR existent avant la mise sur le marché. L'article 11 lui impose de conserver le PIF dix ans après le dernier lot. L'article 13(1) lui impose de notifier le produit à la Commission par voie électronique, via le CPNP, avant la mise sur le marché. L'article 19(1)(a) place son nom et son adresse sur le récipient et l'emballage.

Ces obligations s'appliquent produit par produit. Une entreprise établie dans l'UE peut exercer elle-même le rôle, ce qui signifie tout faire en interne. Désigner une Personne Responsable signifie que ses nom et adresse figurent sur chaque étiquette : le choix relève donc aussi de l'image de marque et de la logistique. Les conséquences de l'absence de Personne Responsable sont traitées dans le guide des sanctions liées à la Personne Responsable.

Qu'est-ce que le service Personne Responsable d'Eldris ?

C'est un service Eldris distinct, hors frais par formule. Tant que le forfait court, l'étiquette UE porte EldrisAi OÜ, Ruunaoja tn 3, 11415 Tallinn, Estonie.

EldrisAi OÜ est l'entité juridique citée sur l'étiquette UE, et n'y figure que tant que le forfait mensuel court. Une désignation par pays couvre chaque type de produit : ajouter un type de produit n'exige pas de nouvelle désignation. Eldris facture le rôle par marché. La Grande-Bretagne est une désignation britannique distincte, aux mêmes frais de marché, et le même forfait mensuel couvre la désignation britannique et celle de l'UE.

Lorsqu'Eldris exerce le rôle, elle ne dépose la notification UE qu'en tant que Personne Responsable de l'UE, seulement si le dépôt est commandé, et les frais de notification par CPSR s'appliquent. Le volet documentaire relève du service de notification CPNP et CPSR, distinct du rôle. Un vendeur qui détient déjà des rapports de sécurité peut désigner Eldris et commander le dépôt.

Combien coûte le service Personne Responsable ?

Il est facturé par marché choisi, puis selon un seul forfait mensuel en fonction du nombre de SKU. Les frais par marché et le forfait figurent sur la page des tarifs.

Les frais par marché se paient une fois pour chaque marché choisi : une marque présente sur plusieurs marchés paie les frais de chacun. Une remise s'applique aux seuls frais de marché, pas au forfait mensuel, et elle augmente avec le nombre de marchés. Le forfait mensuel dépend du nombre de SKU, et un seul forfait couvre les désignations UE et britannique. L'étiquette ne porte les coordonnées d'Eldris que tant que le forfait court.

La notification UE est une ligne distincte, facturée par CPSR et non par pays, qui ne s'applique que si Eldris est la Personne Responsable de l'UE et que le dépôt est commandé. Le service cosmétique n'a pas de frais mensuels : le CPSR et le PIF se paient une fois. Seul le service Personne Responsable fonctionne avec un forfait mensuel. Les essais en laboratoire ne sont compris dans aucun des deux prix.

Que se passe-t-il à la fin de la désignation ?

La résiliation prend effet à la fin de la période de facturation. La désignation prend alors fin, et les coordonnées d'Eldris doivent être retirées des étiquettes et des annonces sous 30 jours.

Le forfait mensuel est résiliable à tout moment. Prévoyez la fin de la période de facturation, car la désignation prend fin à ce moment-là, et Eldris cesse alors d'être votre Personne Responsable. L'article 19(1)(a) place le nom et l'adresse de la Personne Responsable sur le récipient et l'emballage : les étiquettes doivent donc porter les coordonnées de la Personne Responsable suivante avant le retrait de celles d'Eldris. Vérifiez chaque annonce sur les places de marché autant que les emballages. Une marque établie dans l'UE peut assumer elle-même le rôle selon l'article 4 ; sinon, elle désigne une autre Personne Responsable de l'UE.

La résiliation ne concerne que le service Personne Responsable. Le CPSR et le PIF se paient une fois, sans frais mensuels pour le service cosmétique. Un vendeur présent aussi en Grande-Bretagne doit noter que la désignation britannique est distincte, sous le même forfait mensuel.

Questions fréquentes

Puis-je rester ma propre Personne Responsable ?

Oui, si votre entreprise est établie dans l'UE. Une entreprise établie dans l'UE peut exercer elle-même le rôle, tandis qu'un vendeur établi hors UE a besoin d'une Personne Responsable de l'UE. Exercer le rôle vous-même signifie conserver le PIF dix ans après le dernier lot et déposer vous-même la notification.

La Personne Responsable est-elle comprise dans les frais du CPSR ?

Non. La Personne Responsable est un service Eldris distinct. Les frais par formule comprennent le CPSR signé et le PIF pour une formule ; ils ne couvrent ni les essais en laboratoire, ni la Personne Responsable, ni la désignation britannique. Une désignation par pays couvre chaque type de produit. Les frais du rôle figurent sur la page des tarifs.

La notification UE fait-elle partie des frais de Personne Responsable ?

Non. La notification est une ligne à part, facturée par CPSR et non par pays. Eldris ne la dépose qu'en tant que votre Personne Responsable de l'UE, et seulement si le dépôt est commandé. Si vous êtes votre propre Personne Responsable, vous la déposez vous-même. La même remise de volume que les frais de formule s'y applique.

La Grande-Bretagne exige-t-elle une Personne Responsable distincte ?

Oui. Selon l'annexe 34 des Product Safety and Metrology etc. (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 2019, la Grande-Bretagne exige une Personne Responsable UK. Eldris peut exercer ce rôle dans le cadre d'une désignation distincte, aux mêmes frais de marché que celle de l'UE et sous le même forfait mensuel.

Le service cosmétique lui-même est-il mensuel ?

Non. Le CPSR et le PIF se paient une fois, sans abonnement ni frais mensuels pour ce service. Seul le service Personne Responsable, si vous le choisissez, fonctionne avec un forfait mensuel, résiliable à tout moment avec effet à la fin de la période de facturation.

Qui est la Personne Responsable d'un cosmétique importé ?

Chaque importateur est la Personne Responsable de chaque produit qu'il met sur le marché, selon l'article 4(5), et peut désigner par mandat écrit une personne établie dans l'UE. Eldris peut être cette personne dans le cadre d'un service distinct, facturé par marché. Une désignation par pays couvre chaque type de produit.

Quels nom et adresse figurent sur l'étiquette quand Eldris est la Personne Responsable de l'UE ?

Tant que le forfait mensuel court, l'étiquette UE porte EldrisAi OÜ, Ruunaoja tn 3, 11415 Tallinn, Estonie. L'article 19(1)(a) exige le nom et l'adresse de la Personne Responsable sur le récipient et l'emballage. À la fin de la désignation, les coordonnées d'Eldris doivent être retirées des étiquettes et des annonces sous 30 jours.