Verantwortliche Person für Kosmetik erklärt: Brauchen Sie eine?

Ein Verkäufer mit Sitz außerhalb der EU braucht eine EU-Verantwortliche Person für Kosmetik. Artikel 4 Absatz 1 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 lässt ein kosmetisches Mittel nur mit einer innerhalb der EU benannten Verantwortlichen Person auf den EU-Markt. Ein in der EU niedergelassenes Unternehmen kann die Rolle selbst übernehmen.

Großbritannien braucht eine britische. Eldris bietet die Rolle als eigene Leistung an, berechnet pro Markt und danach in einem Monatstarif. Die Beträge stehen auf der Preisseite, nicht in diesem Leitfaden.

Wer braucht eine Verantwortliche Person für Kosmetik?

Jedes kosmetische Mittel auf dem EU-Markt muss eine haben. Ein Verkäufer mit Sitz außerhalb der EU braucht eine EU-Verantwortliche Person, und Großbritannien braucht eine britische.

Artikel 4 Absatz 1 lässt auf dem EU-Markt nur ein kosmetisches Mittel mit einer innerhalb der EU benannten Verantwortlichen Person zu. Ein in der EU niedergelassenes Unternehmen kann die Rolle selbst übernehmen. Nach Artikel 4 Absatz 3 ist der in der EU niedergelassene Hersteller die Verantwortliche Person für ein dort hergestelltes kosmetisches Mittel. Nach Artikel 4 Absatz 5 ist jeder Einführer die Verantwortliche Person für das Produkt, das er in Verkehr bringt. Der Einführer darf per schriftlichem Auftrag eine Person in der EU benennen.

Großbritannien hat eine eigene Regel, die eine im Vereinigten Königreich niedergelassene Verantwortliche Person verlangt. Der Leitfaden zu den Pflichten nach Artikel 4 behandelt die Pflichten im Einzelnen. Dieser Leitfaden behandelt die Entscheidung des Käufers: die Rolle selbst zu übernehmen oder jemanden zu benennen, und was eine Benennung kostet.

Was trägt eine Verantwortliche Person für Kosmetik?

Die Verantwortliche Person trägt die rechtlichen Pflichten des Produkts, darunter Sicherheitsbericht, PIF, Meldung und Name und Anschrift auf dem Etikett.

Nach Artikel 10 Absatz 1 sorgt die Verantwortliche Person dafür, dass vor dem Inverkehrbringen eine Sicherheitsbewertung und ein Sicherheitsbericht für kosmetische Mittel (CPSR) vorliegen. Nach Artikel 11 bewahrt sie die Produktinformationsdatei (PIF) zehn Jahre nach der letzten Charge auf. Nach Artikel 13 Absatz 1 meldet sie das Produkt vor dem Inverkehrbringen elektronisch an die Kommission, über das CPNP. Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe a setzt ihren Namen und ihre Anschrift auf Behältnis und Verpackung.

Die Pflichten gelten Produkt für Produkt. Ein in der EU niedergelassenes Unternehmen kann die Rolle selbst übernehmen. Die Rolle selbst zu übernehmen heißt, all das im eigenen Haus zu erledigen. Wer jemanden benennt, setzt Namen und Anschrift der benannten Person auf jedes Etikett, die Wahl ist also auch eine Frage von Markenauftritt und Logistik. Die Folgen, wenn es keine gibt, behandelt der Leitfaden zu Sanktionen rund um die Verantwortliche Person.

Was ist die Leistung von Eldris als Verantwortliche Person?

Sie ist eine eigene Leistung von Eldris, nicht Teil der Gebühr pro Formel. Solange der Tarif läuft, trägt das EU-Etikett EldrisAi OÜ, Ruunaoja tn 3, 11415 Tallinn, Estland.

Die EldrisAi OÜ ist die juristische Person, die auf dem EU-Etikett genannt wird, und sie erscheint dort nur, solange der Monatstarif läuft. Eine Benennung pro Land deckt jede Produktart ab, eine neue Produktart bedeutet also keine neue Benennung. Eldris berechnet die Rolle pro Markt. Großbritannien ist eine gesonderte britische Benennung zur selben Marktgebühr, und derselbe Monatstarif deckt die britische und die EU-Benennung ab.

Hält Eldris die Rolle, übermittelt es die EU-Meldung nur als EU-Verantwortliche Person. Das geschieht nur, wenn die Meldung bestellt wird, und es gilt die Meldegebühr pro CPSR. Die Unterlagenseite ist der Service für CPNP-Meldung und CPSR, eine andere Leistung als die Rolle. Ein Verkäufer, der bereits Sicherheitsberichte hat, kann Eldris benennen und die Meldung bestellen.

Was kostet die Leistung als Verantwortliche Person?

Sie wird pro gewähltem Markt berechnet, danach in einem Monatstarif nach Zahl der SKUs. Gebühr pro Markt und Tarif stehen auf der Preisseite.

Die Gebühr pro Markt wird für jeden gewählten Markt einmal gezahlt, eine Marke, die in mehreren Märkten verkauft, zahlt also für jeden die Marktgebühr. Ein Rabatt gilt nur für die Marktgebühren, nicht für den Monatstarif, und er wächst mit der Zahl der Märkte. Der Monatstarif richtet sich nach der Zahl der SKUs, und ein Tarif deckt die EU- und die britische Benennung ab. Das Etikett trägt die Angaben von Eldris nur, solange der Tarif läuft.

Die EU-Meldung ist eine eigene Position, berechnet pro CPSR und nicht pro Land. Sie fällt nur an, wenn Eldris die EU-Verantwortliche Person ist und die Meldung bestellt wird. Der Kosmetikservice hat keine monatliche Gebühr. CPSR und PIF werden einmalig bezahlt. Nur die Leistung als Verantwortliche Person läuft in einem Monatstarif. Labortests sind in keinem der beiden Preise enthalten.

Was geschieht, wenn die Benennung endet?

Eine Kündigung wird zum Ende des Abrechnungszeitraums wirksam. Die Benennung endet dann, und die Angaben von Eldris müssen innerhalb von 30 Tagen von Etiketten und Angeboten entfernt werden.

Der Monatstarif kann jederzeit gekündigt werden. Planen Sie für das Ende des Abrechnungszeitraums, denn dann endet die Benennung. Ab dann ist Eldris nicht mehr Ihre Verantwortliche Person. Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe a setzt Name und Anschrift der Verantwortlichen Person auf Behältnis und Verpackung. Die Etiketten brauchen daher die Angaben der nächsten Verantwortlichen Person, bevor die Angaben von Eldris entfernt werden. Prüfen Sie neben der Verpackung auch jedes Marktplatz-Angebot. Eine in der EU niedergelassene Marke kann die Rolle nach Artikel 4 selbst übernehmen. Andernfalls benennt sie eine andere EU-Verantwortliche Person.

Die Kündigung betrifft nur die Leistung als Verantwortliche Person. CPSR und PIF werden einmalig bezahlt, und für den Kosmetikservice gibt es keine monatliche Gebühr. Ein Verkäufer, der auch in Großbritannien verkauft, sollte beachten, dass die britische Benennung eine gesonderte Benennung ist. Sie läuft im selben Monatstarif.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine eigene Verantwortliche Person bleiben?

Ja, wenn Ihr Unternehmen in der EU niedergelassen ist. Ein in der EU niedergelassenes Unternehmen kann die Rolle selbst übernehmen. Ein Verkäufer mit Sitz außerhalb der EU braucht eine EU-Verantwortliche Person. Die Rolle selbst zu übernehmen heißt, die PIF zehn Jahre nach der letzten Charge aufzubewahren und die Meldung selbst zu übermitteln.

Ist die Verantwortliche Person in der CPSR-Gebühr enthalten?

Nein. Die Verantwortliche Person ist eine eigene Leistung von Eldris. Die Gebühr pro Formel umfasst den unterzeichneten CPSR und die PIF für eine Formel. Sie deckt weder Labortests noch die Verantwortliche Person noch die Benennung für Großbritannien ab. Eine Benennung pro Land deckt jede Produktart ab. Die Gebühren für die Rolle stehen auf der Preisseite.

Ist die EU-Meldung Teil der Gebühr für die Verantwortliche Person?

Nein. Die Meldung ist eine eigene Position, berechnet pro CPSR und nicht pro Land. Eldris übermittelt sie nur als Ihre EU-Verantwortliche Person und nur, wenn die Meldung bestellt wird. Sind Sie Ihre eigene Verantwortliche Person, übermitteln Sie sie selbst. Für sie gilt derselbe Mengenrabatt wie für die Formelgebühr.

Braucht Großbritannien eine eigene Verantwortliche Person?

Ja. Nach Schedule 34 der Product Safety and Metrology etc. (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 2019 braucht Großbritannien eine UK-Verantwortliche Person. Eldris kann diese Rolle als gesonderte Benennung zur selben Marktgebühr wie die EU-Benennung übernehmen, im selben Monatstarif.

Ist der Kosmetikservice selbst monatlich?

Nein. CPSR und PIF werden einmalig bezahlt, ohne Abonnement und ohne monatliche Gebühr für diese Leistung. Nur die Leistung als Verantwortliche Person läuft, wenn Sie sie wählen, in einem Monatstarif. Sie können ihn jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen.

Wer ist die Verantwortliche Person für ein eingeführtes kosmetisches Mittel?

Jeder Einführer ist nach Artikel 4 Absatz 5 die Verantwortliche Person für jedes Produkt, das er in Verkehr bringt. Der Einführer darf per schriftlichem Auftrag eine in der EU niedergelassene Person benennen. Eldris kann diese Person sein, als eigene Leistung, berechnet pro Markt. Eine Benennung pro Land deckt jede Produktart ab.

Welcher Name und welche Anschrift stehen auf dem Etikett, wenn Eldris die EU-Verantwortliche Person ist?

Solange der Monatstarif läuft, trägt das EU-Etikett EldrisAi OÜ, Ruunaoja tn 3, 11415 Tallinn, Estland. Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe a verlangt Namen und Anschrift der Verantwortlichen Person auf Behältnis und Verpackung. Endet die Benennung, müssen die Angaben von Eldris innerhalb von 30 Tagen von Etiketten und Angeboten entfernt werden.