Persona Responsable en el Reino Unido y SCPN: vender cosméticos en Gran Bretaña

Gran Bretaña exige Persona Responsable en el Reino Unido y SCPN: un cosmético no puede introducirse allí en el mercado salvo que haya una Persona Responsable establecida en el Reino Unido. La norma está en el Schedule 34 de las Product Safety and Metrology etc. (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 2019.

La Persona Responsable notifica el producto por vía electrónica, a través del SCPN, antes de introducirlo en el mercado. Eldris puede ser la Persona Responsable en el Reino Unido como designación aparte dentro del mismo plan mensual y, en esa función, presenta el SCPN por la misma tarifa por CPSR que la notificación en la UE, que figura en la página de precios. Ni la Persona Responsable en el Reino Unido ni la notificación británica están incluidas en la tarifa por fórmula.

¿Necesita Gran Bretaña Persona Responsable en el Reino Unido y SCPN?

Sí, ambas cosas. Un cosmético no puede introducirse en el mercado de Gran Bretaña sin una Persona Responsable establecida en el Reino Unido, y esa persona lo notifica.

La norma de la UE y la de Gran Bretaña son distintas. El artículo 4, apartado 1, del Reglamento (CE) n.º 1223/2009 pide una Persona Responsable designada dentro de la UE. La versión para Gran Bretaña, sustituida por el apartado 5 del Schedule 34, pide una establecida en el Reino Unido. La orientación de GOV.UK añade que la Persona Responsable debe tener una dirección establecida en el Reino Unido.

Un vendedor de fuera de la UE necesita, por tanto, una Persona Responsable en la UE para la UE y una británica para Gran Bretaña. Una Persona Responsable establecida solo en la UE no cumple una norma que pide una establecida en el Reino Unido. Si un informe de seguridad de la UE puede utilizarse en Gran Bretaña es otra cuestión: la guía sobre dónde es válido un CPSR la trata, y la guía para vendedores de Amazon sobre la Persona Responsable en el Reino Unido ofrece la visión del marketplace.

¿Qué es el SCPN y quién lo presenta?

El SCPN es la notificación electrónica británica. La Persona Responsable la presenta antes de introducir el producto en el mercado de Gran Bretaña.

El apartado 13 del Schedule 34 sustituye el artículo 13 para Gran Bretaña. Según él, la Persona Responsable notifica por vía electrónica antes de introducir el producto en el mercado. La orientación de GOV.UK lo describe como facilitar información antes de comercializar un producto cosmético en Gran Bretaña, a través del servicio Submit cosmetic product notifications.

El CPNP de la UE es un sistema distinto, el sistema gratuito de notificación en línea de la Comisión para la UE. Las notificaciones de la UE y del Reino Unido son presentaciones distintas, y cada una la hace la Persona Responsable de ese mercado. Una marca que vende en ambos mercados necesita una notificación en cada uno. El paso es una obligación de la función, no una tarea del marketplace ni del laboratorio. Cuando Eldris es su Persona Responsable en el Reino Unido, presenta el SCPN por la misma tarifa por CPSR que la notificación en la UE, fuera de la tarifa por fórmula. La designación va primero, porque la notificación es una obligación de la Persona Responsable.

¿Qué conserva la Persona Responsable en el Reino Unido?

En Gran Bretaña, la Persona Responsable conserva un PIF en inglés, que incluye el informe de seguridad del producto. La Persona Responsable necesita además una dirección establecida en el Reino Unido.

La orientación de GOV.UK recoge ambos puntos. La regla del inglés importa a una marca que tiene sus documentos en otra lengua. La dirección británica forma parte de la función: el lugar de establecimiento de la Persona Responsable, el PIF y la notificación dependen de una única persona establecida en el Reino Unido. El informe de seguridad del producto está dentro del PIF.

La posición de la UE es similar en su forma. Según el artículo 11, la Persona Responsable conserva el PIF durante diez años desde el último lote. Entre otros elementos, el PIF contiene el CPSR, el método de fabricación, una declaración de GMP y los datos sobre cualquier experimentación animal. Según el artículo 10, apartado 1, deben existir una evaluación de la seguridad y un CPSR antes de introducir el producto en el mercado de la UE. Estas obligaciones de la UE y las de Gran Bretaña están en textos legales distintos, y cada mercado necesita su propia Persona Responsable.

¿Qué cubre el servicio de Persona Responsable en el Reino Unido de Eldris?

Eldris puede ser la Persona Responsable en el Reino Unido como designación aparte, con la misma tarifa por mercado que la de la UE y dentro del mismo plan mensual.

La designación británica no forma parte de la tarifa por fórmula del CPSR y el PIF, que excluye Gran Bretaña, la Persona Responsable en el Reino Unido y la notificación británica. En la función británica, Eldris presenta el SCPN por la misma tarifa por CPSR que el CPNP. La tarifa por mercado se paga una vez por mercado. La tarifa por mercado y el plan mensual figuran en la página de precios. Hay un descuento que se aplica solo a las tarifas por mercado, no al plan mensual.

Una designación por país cubre todos los tipos de producto, así que añadir un tipo de producto no implica una nueva designación. El plan mensual depende del número de SKU, y un único plan cubre las designaciones de la UE y del Reino Unido. El plan puede cancelarse en cualquier momento con efecto al final del periodo de facturación, y la designación termina entonces. El servicio de notificación CPNP y CPSR es un servicio distinto de la función.

¿Qué Persona Responsable necesita cada mercado?

La UE pide una Persona Responsable designada dentro de la UE, y Gran Bretaña, una establecida en el Reino Unido. Irlanda del Norte sigue las normas de la UE.

Para Irlanda del Norte, la orientación de GOV.UK indica que la Persona Responsable debe estar establecida en Irlanda del Norte o en la UE. La orientación para Gran Bretaña no cubre Irlanda del Norte, así que introducir allí un producto en el mercado sigue las normas de la UE, no las de Gran Bretaña. La notificación sigue el mismo reparto: el CPNP para la UE y el SCPN para Gran Bretaña.

Un vendedor que vende en la UE y en Gran Bretaña necesita, por tanto, una Persona Responsable para cada uno. Eldris puede asumir ambas como designaciones aparte dentro de un único plan mensual, cada una con su propia tarifa por mercado. Una empresa establecida en la UE puede ejercer ella misma la función en la UE. Compruebe dónde se introduce en el mercado cada producto antes de elegir las designaciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué va primero, la Persona Responsable en el Reino Unido o la notificación?

La Persona Responsable. Según el Schedule 34, la Persona Responsable presenta la notificación antes de introducir el producto en el mercado, y un cosmético no puede introducirse en el mercado de Gran Bretaña sin una Persona Responsable británica. Por eso la designación tiene que estar hecha primero.

¿Pago un segundo plan mensual por Gran Bretaña?

No. La designación británica está cubierta por el mismo plan mensual que la de la UE, y el plan depende del número de SKU. La designación británica tiene su propia tarifa por mercado, del mismo importe que la de la UE. Las cifras figuran en la página de precios.

¿Está incluida Gran Bretaña en la tarifa por fórmula?

No. La tarifa por fórmula incluye el CPSR firmado y el PIF de una fórmula, y se paga una sola vez. La Persona Responsable en el Reino Unido, la notificación británica y los ensayos de laboratorio quedan fuera, igual que la notificación en la UE. Las tarifas de la Persona Responsable figuran en la página de precios.

¿Se hace la notificación británica en el CPNP?

No. El CPNP es el sistema gratuito de notificación en línea de la Comisión para la UE. Gran Bretaña utiliza el SCPN, la notificación electrónica británica, que hace la Persona Responsable en el Reino Unido. Una marca que vende en ambos mercados necesita una notificación en cada uno. Como su Persona Responsable en el Reino Unido, Eldris la presenta por la misma tarifa por CPSR que la notificación en la UE.

¿Cubre una designación británica todos los tipos de producto?

Sí. Una designación por país cubre todos los tipos de producto, así que añadir un tipo de producto no implica una nueva designación. La designación británica es distinta de la de la UE, y el mismo plan mensual cubre ambas. El plan depende del número de SKU.

¿Puede cancelarse la designación para Gran Bretaña?

El servicio de Persona Responsable puede cancelarse en cualquier momento, con efecto al final del periodo de facturación, y la designación termina entonces. Los datos de Eldris deben retirarse de etiquetas y anuncios en un plazo de 30 días, así que planifique el cambio antes de que cierre el periodo de facturación. El servicio de cosméticos no tiene cuota mensual.

¿Puedo utilizar mi Persona Responsable en la UE para Gran Bretaña?

Solo si esa persona también está establecida en el Reino Unido. Gran Bretaña pide una Persona Responsable establecida en el Reino Unido, así que una establecida solo en la UE no cumple la norma. Eldris ofrece la función británica como designación aparte.