Personne Responsable UK et SCPN : vendre des cosmétiques en Grande-Bretagne

La Grande-Bretagne exige une Personne Responsable UK et une notification SCPN. Un cosmétique ne peut y être mis sur le marché que si une Personne Responsable est établie au Royaume-Uni. La règle figure à l'annexe 34 des Product Safety and Metrology etc. (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 2019.

La Personne Responsable notifie le produit par voie électronique, via le SCPN, avant sa mise sur le marché. Eldris peut être la Personne Responsable UK dans le cadre d'une désignation distincte, sous le même forfait mensuel, et dépose à ce titre le SCPN pour les mêmes frais par CPSR que la notification UE, indiqués sur la page des tarifs. Ni la Personne Responsable UK ni la notification britannique ne sont comprises dans les frais par formule.

La Grande-Bretagne exige-t-elle une Personne Responsable UK et le SCPN ?

Oui aux deux. Un cosmétique ne peut être mis sur le marché en Grande-Bretagne sans Personne Responsable établie au Royaume-Uni, et c'est elle qui le notifie.

La règle de l'UE et celle de la Grande-Bretagne sont distinctes. L'article 4(1) du règlement (CE) n° 1223/2009 exige une Personne Responsable désignée dans l'UE ; la version britannique, substituée par le paragraphe 5 de l'annexe 34, en exige une établie au Royaume-Uni. Les lignes directrices de GOV.UK ajoutent que la Personne Responsable doit avoir une adresse d'établissement au Royaume-Uni.

Un vendeur établi hors UE a donc besoin d'une Personne Responsable de l'UE pour l'UE et d'une Personne Responsable UK pour la Grande-Bretagne. Une Personne Responsable établie seulement dans l'UE ne satisfait pas à une règle qui en exige une établie au Royaume-Uni. Savoir si un rapport de sécurité de l'UE peut servir en Grande-Bretagne est une autre question : le guide de la validité du CPSR la traite, et le guide pour les vendeurs Amazon sur la Personne Responsable UK donne le point de vue de la place de marché.

Qu'est-ce que le SCPN, et qui le soumet ?

Le SCPN est la notification électronique britannique. La Personne Responsable la soumet avant la mise sur le marché du produit en Grande-Bretagne.

Le paragraphe 13 de l'annexe 34 substitue l'article 13 pour la Grande-Bretagne : la Personne Responsable notifie par voie électronique avant la mise sur le marché. Les lignes directrices de GOV.UK la décrivent comme la transmission d'informations avant qu'un cosmétique soit mis à disposition en Grande-Bretagne, via le service Submit cosmetic product notifications.

Le CPNP de l'UE est un système distinct, le système de notification en ligne gratuit de la Commission pour l'UE. Les notifications UE et britannique sont des dépôts distincts, chacun effectué par la Personne Responsable de ce marché. Une marque qui vend sur les deux marchés a besoin d'une notification dans chacun. Cette étape est une obligation du rôle, pas une tâche de la place de marché ou du laboratoire. Lorsqu'Eldris est votre Personne Responsable UK, elle dépose le SCPN pour les mêmes frais par CPSR que la notification UE, hors frais par formule. La désignation vient d'abord, car la notification est une obligation de la Personne Responsable.

Que conserve la Personne Responsable UK ?

En Grande-Bretagne, la Personne Responsable conserve un PIF en anglais, qui comprend le rapport de sécurité du produit. Elle doit aussi avoir une adresse d'établissement au Royaume-Uni.

Les lignes directrices de GOV.UK précisent ces deux points. La règle de la langue anglaise compte pour une marque qui détient ses documents dans une autre langue. L'adresse britannique fait partie du rôle : le lieu d'établissement de la Personne Responsable, le PIF et la notification relèvent tous d'une seule personne établie au Royaume-Uni. Le rapport de sécurité du produit se trouve dans le PIF.

La situation dans l'UE a une forme comparable. Selon l'article 11, la Personne Responsable conserve le PIF dix ans après le dernier lot. Le PIF contient notamment le CPSR, la méthode de fabrication, une déclaration BPF et les données sur d'éventuelles expérimentations animales. Selon l'article 10(1), une évaluation de la sécurité et un CPSR doivent exister avant la mise sur le marché de l'UE. Ces obligations de l'UE et celles de la Grande-Bretagne relèvent de textes distincts, et chaque marché a besoin de sa propre Personne Responsable.

Que couvre le service Personne Responsable UK d'Eldris ?

Eldris peut être la Personne Responsable UK dans le cadre d'une désignation distincte, aux mêmes frais de marché que celle de l'UE, sous le même forfait mensuel.

La désignation britannique ne fait pas partie des frais par formule du CPSR et du PIF, qui excluent la Grande-Bretagne, la Personne Responsable UK et la notification britannique. À ce titre, Eldris dépose le SCPN pour les mêmes frais par CPSR que le CPNP. Les frais de marché se paient une fois par marché. Les frais de marché et le forfait mensuel figurent sur la page des tarifs. Une remise s'applique aux seuls frais de marché, pas au forfait mensuel.

Une désignation par pays couvre chaque type de produit : ajouter un type de produit n'exige pas de nouvelle désignation. Le forfait mensuel dépend du nombre de SKU, et un seul forfait couvre les désignations UE et britannique. Il est résiliable à tout moment, avec effet à la fin de la période de facturation, et la désignation prend alors fin. Le service de notification CPNP et CPSR est un service distinct du rôle.

Quelle Personne Responsable chaque marché exige-t-il ?

L'UE exige une Personne Responsable désignée dans l'UE, la Grande-Bretagne une Personne Responsable établie au Royaume-Uni. L'Irlande du Nord suit les règles de l'UE.

Pour l'Irlande du Nord, les lignes directrices de GOV.UK indiquent que la Personne Responsable doit être établie en Irlande du Nord ou dans l'UE. Les lignes directrices britanniques ne couvrent pas l'Irlande du Nord : la mise sur le marché y suit donc les règles de l'UE, pas celles de la Grande-Bretagne. La notification suit la même répartition : le CPNP pour l'UE, le SCPN pour la Grande-Bretagne.

Un vendeur présent dans l'UE et en Grande-Bretagne a donc besoin d'une Personne Responsable pour chacune. Eldris peut assumer les deux dans le cadre de désignations distinctes sous un seul forfait mensuel, chacune avec ses propres frais de marché. Une entreprise établie dans l'UE peut exercer elle-même le rôle pour l'UE. Vérifiez où chaque produit est mis sur le marché avant de choisir les désignations.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qui vient d'abord, la Personne Responsable UK ou la notification ?

La Personne Responsable. Selon l'annexe 34, la Personne Responsable soumet la notification avant la mise sur le marché du produit. Un cosmétique ne peut pas du tout être mis sur le marché en Grande-Bretagne sans Personne Responsable UK : la désignation doit donc être en place d'abord.

Dois-je payer un second forfait mensuel pour la Grande-Bretagne ?

Non. La désignation britannique est couverte par le même forfait mensuel que celle de l'UE, et le forfait dépend du nombre de SKU. La désignation britannique a ses propres frais de marché, au même niveau que ceux de l'UE. Les montants figurent sur la page des tarifs.

La Grande-Bretagne est-elle comprise dans les frais par formule ?

Non. Les frais par formule comprennent le CPSR signé et le PIF pour une formule, payés une fois. La Personne Responsable UK, la notification britannique et les essais en laboratoire en sont exclus, tout comme la notification UE. Les frais de la Personne Responsable figurent sur la page des tarifs.

La notification britannique se fait-elle dans le CPNP ?

Non. Le CPNP est le système de notification en ligne gratuit de la Commission pour l'UE. La Grande-Bretagne utilise le SCPN, la notification électronique britannique, effectuée par la Personne Responsable UK. Une marque qui vend sur les deux marchés a besoin d'une notification dans chacun. En tant que Personne Responsable UK, Eldris la dépose pour les mêmes frais par CPSR que la notification UE.

Une seule désignation britannique couvre-t-elle chaque type de produit ?

Oui. Une désignation par pays couvre chaque type de produit : ajouter un type de produit n'exige pas de nouvelle désignation. La désignation britannique est distincte de celle de l'UE, et le même forfait mensuel couvre les deux. Le forfait dépend du nombre de SKU.

La désignation pour la Grande-Bretagne peut-elle être résiliée ?

Le service Personne Responsable est résiliable à tout moment, avec effet à la fin de la période de facturation, et la désignation prend alors fin. Les coordonnées d'Eldris doivent être retirées des étiquettes et des annonces sous 30 jours : prévoyez le changement avant la clôture de la période de facturation. Le service cosmétique n'a pas de frais mensuels.

Puis-je utiliser ma Personne Responsable de l'UE pour la Grande-Bretagne ?

Seulement si elle est aussi établie au Royaume-Uni. La Grande-Bretagne exige une Personne Responsable établie au Royaume-Uni : une Personne Responsable établie seulement dans l'UE ne satisfait pas à la règle. Eldris propose le rôle britannique dans le cadre d'une désignation distincte.