Haarpflege-Händler & EU-Kosmetik-Compliance

Die Pflichten der EU-Kosmetik-Compliance für Haarpflege-Händler betreffen 256 Händler, die Eldris beim Listen von Haarpflege auf den vier größten EU-Amazon-Marktplätzen erfasst hat. Shampoos, Spülungen, Masken und Stylingprodukte sind allesamt kosmetische Mittel gemäß Verordnung (EG) Nr. 1223/2009. Das bedeutet, dass jedes eine CPNP-Meldung, einen CPSR und eine konforme Kennzeichnung benötigt, bevor es verkauft werden kann.

Eine verbreitete Annahme ist, dass Rinse-off-Produkte irgendwie weniger streng behandelt werden. Das sind sie nicht. Für ein Shampoo gelten dieselben drei Pflichten wie für eine Gesichtscreme.

Dieser Bericht legt dar, warum Haarpflege vollständig in die Verordnung fällt. Er behandelt die Verantwortliche Person, die Meldung, den Sicherheitsbericht und die Kennzeichnung, an der viele Händler scheitern.

Warum die EU-Kosmetikregeln für Haarpflege-Händler in vollem Umfang gelten

Die Verordnung definiert ein kosmetisches Mittel danach, wo es verwendet wird, nicht wie lange es dort verbleibt. Alles, was zur Reinigung, Pflege oder zum Styling auf Haar oder Kopfhaut aufgetragen wird, ist ein kosmetisches Mittel.

Das erfasst Shampoos, Spülungen, Haarmasken, Öle, Seren, Färbemittel und Stylingsprays. Die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 macht keine Rinse-off-Ausnahme. Die 256 Haarpflege-Händler in den Daten tragen daher den standardmäßigen Pflichtensatz.

Der übergeordnete EU-Kosmetik-Händler-Compliance-Index reiht Haarpflege mit 256 an dritter Stelle ein, hinter Hautpflege und Körperpflege. Es ist eine kleinere Gruppe als Hautpflege, steht aber vor derselben rechtlichen Struktur.

Viele dieser 256 Händler listen auch Hautpflege, sodass die beiden Pflichten oft zusammenlaufen. Ein Händler, der bereits einen Hautpflege-CPSR-Prozess aufgesetzt hat, kann den Großteil davon für Haarpflege wiederverwenden.

Die drei Pflichten für jedes Haarpflegeprodukt

Drei Pflichten stapeln sich auf jedem Produkt. Keine darf übersprungen werden, und die Reihenfolge ist festgelegt.

Eine Verantwortliche Person

Artikel 4 verlangt eine in der EU niedergelassene Verantwortliche Person. Für Marken mit Sitz außerhalb der EU ist dies der erste Schritt vor allem anderen.

Die Verantwortliche Person führt die Produktakte und ist gegenüber den Marktüberwachungsbehörden verantwortlich. Die Nicht-EU-Gruppe wird im übergeordneten Index neben den breiteren Daten behandelt.

Eine Verantwortliche Person kann ein gesamtes Haarpflege-Sortiment abdecken. Die Benennung erfolgt pro Marke oder Importeur, nicht pro Produkt, sodass es ein einziger Schritt ist, der den Rest freischaltet.

Eine CPNP-Meldung

Artikel 13 verlangt die Meldung über das Cosmetic Products Notification Portal (CPNP). Die Meldung erfasst das Produkt, seine Rahmenrezeptur und die Verantwortliche Person.

Sie muss eingereicht werden, bevor die erste Einheit versandt wird. Eine Meldung deckt alle EU-Märkte ab, sodass ein Händler in Deutschland und Italien einmal meldet.

Die Meldung weist außerdem das Vorhandensein bestimmter Stoffe aus, etwa Nanomaterialien oder spezifischer Haarfärbe-Inhaltsstoffe. Das ermöglicht es Giftnotrufzentralen, zu reagieren, falls ein Verbraucher auf ein Produkt reagiert.

Ein CPSR

Artikel 10 verlangt einen Sicherheitsbericht für kosmetische Mittel. Haut- und Haarpflege teilen sich dieselbe zweiteilige Anhang-I-Struktur.

Der Bericht zu CPSR-Anforderungen für Hautpflege legt Teil A und Teil B im Detail dar, und dieselbe Vorlage gilt für ein Shampoo oder eine Spülung.

Rinse-off-Produkte werden für ihren kürzeren Hautkontakt bewertet. Das kann die Expositionsberechnung ändern, beseitigt aber nie die Notwendigkeit des Berichts selbst.

An der Kennzeichnung scheitert Haarpflege oft

Haarpflege trägt unter Artikel 19 zusätzliches Kennzeichnungsgewicht. Die Daten zeigen, dass die Kennzeichnung, nicht die Rezeptur, die häufige Lücke ist. Ein perfekter Sicherheitsbericht kann ein nicht konformes Etikett nicht retten.

Das Etikett muss die Verantwortliche Person, den Nenninhalt, die Haltbarkeit, die Chargennummer, die Funktion und eine vollständige INCI-Bestandteilliste zeigen. Es muss in der Sprache jedes Marktes sein, in dem das Produkt verkauft wird.

Diese Sprachregel wird leicht übersehen, wenn ein Listing mehrere Länder bedient. Ein deutsches und ein italienisches Listing können selbst für dieselbe Flasche unterschiedlichen Text auf der Verpackung benötigen.

Haarfärbemittel fügen verpflichtende Warnhinweise hinzu, etwa Allergie-Warnhinweise und Gebrauchsanweisungen. Die Inhaltsstoffnamen folgen den standardisierten Formen in der CosIng-Datenbank.

Fehlende oder falsch übersetzte Warnhinweise sind ein häufiger Durchsetzungsauslöser über die vier Märkte hinweg. Der Leitfaden zu EU-Kosmetik-Kennzeichnungspflichten legt die vollständige Feldliste und die Sprachregeln dar.

Wie Haarpflege-Händler konform bleiben

Die praktikable Abfolge ist dieselbe wie für Hautpflege. Benennen Sie die Verantwortliche Person, erstellen Sie einen CPSR pro Rezeptur, dann melden und kennzeichnen Sie.

Eldris betreibt die gesamte Kette für Haarpflegemarken. Unser CPNP- und CPSR-Service deckt die Rolle der Verantwortlichen Person, den Sicherheitsbericht und die Portalübermittlung gemeinsam ab.

Das Etikett von Anfang an richtig zu machen vermeidet eine kostspielige Neukennzeichnung. Bei einem Mehrproduktsortiment ist der CPSR pro Produkt der Hauptkostentreiber bei Zeit und Geld. Planen Sie sowohl die Etiketten als auch die Berichte im Voraus ein.

Ein Haarpflege-Sortiment mischt oft Rinse-off- und Leave-in-Artikel. Jeder ist eine eigene Rezeptur und jeder benötigt seinen eigenen Sicherheitsbericht. Sie unter einer Meldung zu gruppieren, ist ein häufiger und kostspieliger Fehler.

Planen Sie die Dokumentation vor dem Listing, nicht nach einer Entfernungsmitteilung. Die 256 Haarpflege-Händler, die Compliance als Einrichtungsschritt statt als Reparatur behandeln, halten ihre Listings aktiv und vermeiden Durchsetzungsstörungen.

Datenquelle: Eldris-eigenes Tracking von 16.931 aktiven Amazon-Drittanbietern auf 22 Marktplätzen, beobachtet von Oktober 2025 bis Februar 2026. Die Zahlen sind aggregiert und anonymisiert; kein einzelner Händler ist identifizierbar. Kosmetikhändler wurden über eine Klassifizierung nach Produktkategorie-Schlagwörtern identifiziert.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele EU-Händler listen Haarpflegeprodukte?

Eldris hat 256 Händler erfasst, die Haarpflege auf den vier größten EU-Amazon-Marktplätzen listen. Haarpflege rangiert unter den Kosmetik-Untertypen an dritter Stelle, hinter Hautpflege und Körperpflege.

Sind Shampoos und Spülungen nach EU-Recht Kosmetika?

Ja. Shampoos, Spülungen, Masken und Stylingprodukte sind kosmetische Mittel gemäß Verordnung (EG) Nr. 1223/2009. Dass sie ausgespült werden, befreit sie nicht von CPNP, einem CPSR oder den Kennzeichnungsregeln.

Benötigen Rinse-off-Haarpflegeprodukte dennoch einen CPSR?

Ja. Jedes kosmetische Mittel benötigt einen Sicherheitsbericht für kosmetische Mittel gemäß Artikel 10. Rinse-off-Produkte werden für ihren kürzeren Hautkontakt bewertet, doch der Bericht ist vor der Meldung weiterhin verpflichtend.

Welche Kennzeichnung gilt für Haarpflege in der EU?

Artikel 19 verlangt die Angaben zur Verantwortlichen Person, den Nenninhalt, die Haltbarkeit, die Chargennummer, die Funktion und eine vollständige INCI-Bestandteilliste. Warnhinweise wie die für Haarfärbemittel müssen ebenfalls erscheinen.

Benötigt eine Nicht-EU-Haarpflegemarke eine Verantwortliche Person?

Ja. Jede Marke mit Sitz außerhalb der EU muss vor dem Melden oder Verkauf von Haarpflegeprodukten in der EU gemäß Artikel 4 eine in der EU niedergelassene Verantwortliche Person benennen.